為了進(jìn)一步提升企業(yè)的服務(wù)水平,濟(jì)南水業(yè)集團(tuán)公司開展了“營(yíng)造和諧,為你感動(dòng)”系列服務(wù)活動(dòng)。2007年6月5日,近100名供水員工代表集團(tuán)公司348名社區(qū)供水服務(wù)員參加了活動(dòng)啟動(dòng)儀式。濟(jì)南水業(yè)集團(tuán)公司2005年5月20日曾開展了以“親情服務(wù)零距離”為主題的“供水服務(wù)進(jìn)社區(qū)”活動(dòng),先后與348家社區(qū)居委會(huì)簽訂了共建服務(wù)協(xié)議,并派駐了“供水服務(wù)員”,在全國(guó)率先對(duì)城市低保戶進(jìn)行免費(fèi)維修,主動(dòng)將服務(wù)送到用戶的家門口。這次系列活動(dòng)的開展是希望通過(guò)348名供水服務(wù)員與社區(qū)面對(duì)面交流,供、用水戶之間的換位體驗(yàn),在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,細(xì)化服務(wù)措施的基礎(chǔ)上,實(shí)實(shí)在在的為群眾解決用水過(guò)程中存在的問(wèn)題,進(jìn)一步密切與用戶間
的關(guān)系,共同營(yíng)造和諧的社會(huì)環(huán)境。
“營(yíng)造和諧、為你感動(dòng)”供水服務(wù)系列主題活動(dòng),是濟(jì)南水業(yè)集團(tuán)公司對(duì)外服務(wù)工作的一次創(chuàng)新,是對(duì)供水服務(wù)進(jìn)社區(qū)活動(dòng)的進(jìn)一步深化。對(duì)此,集團(tuán)公司總經(jīng)理姜海英做了說(shuō)明,這次活動(dòng)共分為三部分,即:“征求用戶意見,以真誠(chéng)換真心” “我當(dāng)一天供水員工,體驗(yàn)為民服務(wù)零距離” “當(dāng)一次用戶,送一份親情”。目的,從大處說(shuō)就是把嚴(yán)、細(xì)、實(shí)的工作作風(fēng)貫穿到安全供水、對(duì)外服務(wù)等各項(xiàng)工作的全過(guò)程,進(jìn)一步加大供水服務(wù)工作力度和深度,為全面提高供水服務(wù)質(zhì)量,奠定良好基礎(chǔ)。從小處講,就是通過(guò)活動(dòng)供水員工在平凡的崗位上為民辦實(shí)事、辦好事,不斷創(chuàng)造感動(dòng)點(diǎn),以點(diǎn)帶面,帶動(dòng)周圍的員工高效的工作,再不斷涌現(xiàn)新故事,讓更多的人為你而感動(dòng),讓用戶,讓社會(huì)為你而感動(dòng),以小見大,從而達(dá)到提升企業(yè)社會(huì)形象,塑造企業(yè)服務(wù)品牌,營(yíng)造和諧社會(huì),讓政府放心,讓百姓滿意的目標(biāo)。
“征求用戶意見 以真誠(chéng)換真心 ”。 通過(guò)主動(dòng)上門征求用戶意見,進(jìn)一步了解用戶對(duì)供水服務(wù)的滿意度,即用戶目前在用水方面還存在著哪些問(wèn)題,便于供水服務(wù)員全面掌握用戶情況,并及時(shí)給予解決。同時(shí),經(jīng)過(guò)精心的整理,對(duì)社區(qū)用戶的用水問(wèn)題進(jìn)行排隊(duì),對(duì)用戶提出的好的建議進(jìn)行梳理,采納對(duì)供水服務(wù)工作有促進(jìn)作用的意見。“營(yíng)造和諧,為你感動(dòng)”系列服務(wù)活動(dòng)啟動(dòng)儀式后,348名供水服務(wù)員在6月5日這一天同時(shí)到各自服務(wù)的社區(qū)親手將回訪信交到社區(qū)居委會(huì),并主動(dòng)在信封下角為用戶填寫所在社區(qū)名稱、所在的行政區(qū)及服務(wù)員所屬單位。由客戶服務(wù)中心負(fù)責(zé)印制的回訪信內(nèi)裝:(1)征求用戶意見表,內(nèi)容包括對(duì)供水服務(wù)工作的
滿意度、建議、用戶目前急需解決的供水問(wèn)題。(2)“十佳供水服務(wù)員”評(píng)比條件并打分。(3)致用戶一封信。社區(qū)居委會(huì)收到信件后填好表格,加蓋社區(qū)居委會(huì)公章,投入郵箱,客服中心負(fù)責(zé)回收信件,并對(duì)信件進(jìn)行分類整理。通過(guò)郵局已經(jīng)全部回收,回收率為100%。據(jù)此,評(píng)出了第二季度的十佳供水服務(wù)員;客服中心根據(jù)已經(jīng)回收了的回訪信進(jìn)行統(tǒng)計(jì)顯示,水業(yè)集團(tuán)公司的服務(wù)工作得到了這些社區(qū)的充分肯定,只有兩個(gè)社區(qū)對(duì)供水服務(wù)投了不滿意票,水業(yè)集團(tuán)公司部門負(fù)責(zé)人真誠(chéng)上門走訪了這兩家居委會(huì),虛心聽取了意見,及時(shí)彌補(bǔ)供水服務(wù)中的不足;348個(gè)社區(qū)共反映供水問(wèn)題83件,意見和建議66條??头行膶?duì)用戶提出的意見和建議進(jìn)行了歸類評(píng)議,便于及時(shí)查找不足和優(yōu)質(zhì)服務(wù);對(duì)用戶急需解決的供水問(wèn)題經(jīng)梳理后分類,根據(jù)類別轉(zhuǎn)送營(yíng)業(yè)、管線等各責(zé)任部門,同時(shí)開展下一項(xiàng)活動(dòng)。
“當(dāng)一次用戶 送一份親情”。通過(guò)當(dāng)一次用戶這種換位思考體驗(yàn),在為用戶解決一件用水問(wèn)題過(guò)程中,體驗(yàn)用戶的所思所想,找出我們的供水服務(wù)工作中的細(xì)節(jié)方面所存在的問(wèn)題。根據(jù)客服中心提供的信息,各責(zé)任部門對(duì)用戶反映的用水問(wèn)題難易程度排隊(duì),將社區(qū)需解決的供水問(wèn)題,反饋給該社區(qū)供水服務(wù)員;該社區(qū)供水服務(wù)員分別再帶著問(wèn)題和任務(wù)到社區(qū)當(dāng)一次用戶,在規(guī)定時(shí)間內(nèi),以用戶的身份辦理此項(xiàng)供水業(yè)務(wù),解決用戶的用水問(wèn)題。送上一份親情,并做到了事事有落實(shí),件件有回音,信息有反饋。同時(shí),在解決問(wèn)題的過(guò)程中,體驗(yàn)當(dāng)用戶的感覺,感受用戶的心情。
甸柳新村街道一區(qū)四號(hào)樓水壓很低,三樓以上基本無(wú)水可用,居民反映到居委會(huì),在供水服務(wù)員的協(xié)調(diào)下,市政管網(wǎng)公司為四號(hào)樓更換了外管線,徹底解決了該處居民的水壓低問(wèn)題。為此,一區(qū)居委會(huì)將一面寫有“為民解難、和諧之聲”的錦旗送至公司以表謝意。
“聽漏”專家曹錦璋同志冒酷暑,頂烈日,在40℃的高溫天氣下,兩天跑了八個(gè)居民小區(qū),為斜馬路、后永和街等8個(gè)居民小區(qū),逐戶檢測(cè)問(wèn)題管線,共查出漏水點(diǎn)3處。其中,發(fā)現(xiàn)一個(gè)窨井內(nèi)清水噴涌,保守估計(jì)每天漏水二十多噸,這一漏點(diǎn)正是導(dǎo)致整個(gè)居民小區(qū)每月?lián)p耗清水達(dá)600多噸的“罪魁禍?zhǔn)住?。曹錦璋師傅的辛苦,用戶看在心里,記在心里。用戶為曹師傅的敬業(yè)精神所感動(dòng),為他精湛的聽漏技術(shù)所折服。斜馬路5號(hào)的劉先生特意來(lái)到客服中心向曹師傅當(dāng)面表示感謝,后永和街17號(hào)樓的居民也制作了“為民服務(wù)熱情,檢漏位置準(zhǔn)確”的錦旗,送到曹師傅手中,感謝“聽漏”專家的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
“我當(dāng)一天供水員工 體驗(yàn)為民服務(wù)零距離”。在城市5個(gè)區(qū)分別找出20個(gè)抄收費(fèi)、巡線、稽查、熱線接聽員崗位,通過(guò)向社會(huì)發(fā)布活動(dòng)消息,征集志愿者。讓志愿者與供水員工一起工作生活一天,體驗(yàn)作為一名供水員工的辛苦。在這參與和體驗(yàn)中,對(duì)供水服務(wù)工作提出改進(jìn)意見,以便總體提升供水服務(wù)水平。
“我當(dāng)一天供水員工 體驗(yàn)為民服務(wù)零距離”活動(dòng)是水業(yè)集團(tuán)公司“營(yíng)造和諧、為你感動(dòng)”供水服務(wù)系列主題活動(dòng)之一。集團(tuán)公司通過(guò)在媒體上刊登通告,公布“小白熱線”電話,征集志愿者,并得到了社會(huì)各界的響應(yīng)和支持。最終入選參加這次體驗(yàn)活動(dòng)的志愿者分別來(lái)自不同行業(yè),有社區(qū)的主任,駐濟(jì)新聞媒體記者,院校學(xué)生,正是由于這些志愿者的積極參與,賦予了供水服務(wù)工作新的內(nèi)涵。本次活動(dòng)采納了2005年開展此項(xiàng)活動(dòng)時(shí)志愿者提出的建議,增加了體驗(yàn)工種和志愿者人數(shù)。共選出了20條工作線路,供志愿者體驗(yàn),即:營(yíng)業(yè)處(抄表、收費(fèi)員各5名)、管線處(3名供水管線監(jiān)護(hù)員)、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部(水質(zhì)化驗(yàn)員1名)、稽查大隊(duì)(稽查員2名)、市政管網(wǎng)公司(供水管網(wǎng)維修2名)、客服中心(熱線接聽員2名)。
6月12日,是中考的第一天,20名志愿者頂烈日,冒酷暑,與供水員工一起工作生活了一天,
足跡遍及濟(jì)南市的大街小巷,體驗(yàn)了供水工作的全過(guò)程。志愿者之一,有采訪任務(wù)的《濟(jì)南時(shí)報(bào)》記者李棟印從中考考場(chǎng)匆匆趕到歷下區(qū)長(zhǎng)盛北區(qū)居民樓前,與在此等候他的營(yíng)業(yè)處歷下營(yíng)業(yè)所收費(fèi)員李霰一起,參與、體驗(yàn)收費(fèi)工作。
長(zhǎng)盛小區(qū)一直是歷下區(qū)的欠費(fèi)疑難戶,用戶以種種理由和借口不交水費(fèi)或拖交水費(fèi),給收費(fèi)員水費(fèi)收取工作帶來(lái)了很大的難度。一座居民樓,五個(gè)單元,李記者跟隨收費(fèi)員李霰樓上樓下地跑,半個(gè)多小時(shí),只收到了一份水費(fèi)。看著手中一厚沓水費(fèi)單據(jù),李記者感慨良多,原來(lái)看似簡(jiǎn)單的收費(fèi),里面竟有這么許多的曲折和艱辛。一張百十來(lái)塊錢的水費(fèi)票據(jù),收費(fèi)員要一
次次地前來(lái)用戶家中收取。
志愿者之二,來(lái)自工人新村社區(qū)屠女士跟隨米師傅來(lái)到了北園路當(dāng)一天供水管線監(jiān)護(hù)員,現(xiàn)場(chǎng)正在進(jìn)行大型挖掘機(jī)的施工,米師傅向屠女士介紹了施工現(xiàn)場(chǎng)供水管線的位置,并告訴她,象這樣情況下的施工必須向施工人員提前講明管線位置,以防止施工中出現(xiàn)損壞自來(lái)水管線的情況。隨后他們又一起來(lái)到了拆遷工地,檢查是否有漏水情況,并沿線檢查是否有閘門井蓋及消防栓被損壞或者掩埋的現(xiàn)象,一圈轉(zhuǎn)下來(lái)已經(jīng)是中午11點(diǎn)多鐘了。屠女士的現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)使她對(duì)供水員工的工作態(tài)度和表現(xiàn)發(fā)自內(nèi)心的佩服,她說(shuō);只是這樣轉(zhuǎn)了一個(gè)多小時(shí),還是看的時(shí)間居多,就已經(jīng)是汗流浹背,腰酸腿疼了,而供水員工要這樣一天轉(zhuǎn)四次,工作十幾個(gè)小時(shí),那勞動(dòng)的強(qiáng)度真是可想而之了。
志愿者之三,山東廣播經(jīng)濟(jì)頻道的記者、主持人徐洋,來(lái)到 “小白熱線”當(dāng)了一天接線員。第一個(gè)電話進(jìn)來(lái)了,是咨詢關(guān)于歷山路附近停水信息的,因?yàn)橹埃煅笠呀?jīng)了解了這條停水信息,所以對(duì)于用戶提出的幾個(gè)問(wèn)題,他都解釋的非常到位。之后,是第二個(gè),第三個(gè)……徐洋的熱線接聽體驗(yàn)狀態(tài)漸入佳境。在體驗(yàn)過(guò)程中, 徐洋還通過(guò)電話直接連線到山東廣播經(jīng)濟(jì)
頻道“泉城96”《濟(jì)南事兒市民說(shuō)》節(jié)目,現(xiàn)場(chǎng)講述親身感受。徐洋在接聽電話之余,還不忘了自己的記者身份,他拿出采訪機(jī),就熱線接聽中遇到的問(wèn)題、熱線接聽工作的注意事項(xiàng)、供水過(guò)程中的一些情況,包括一些供水方面的專業(yè)知識(shí),以及水法的相關(guān)規(guī)定提出了很多問(wèn)題。
一天的小白熱線接線員的體驗(yàn)結(jié)束了,留給徐洋的三大感受是:專業(yè)、辛苦和微笑。他說(shuō):作為一個(gè)客戶,在體驗(yàn)一天供水員工工作的同時(shí),企業(yè)員工也在體驗(yàn)著一次當(dāng)客戶的感覺。當(dāng)大家通過(guò)這樣的活動(dòng)有了更深的了解和理解后,很多問(wèn)題也就迎刃而解了,而這,也正是大家共同的目的。
在隨后召開的“我當(dāng)一天供水員工 體驗(yàn)為民服務(wù)零距離”座談會(huì)上,志愿者都紛紛發(fā)表了自己參加活動(dòng)的感想。志愿者代表,《濟(jì)南日?qǐng)?bào)》記者牟明善認(rèn)為,此項(xiàng)活動(dòng)有利于增進(jìn)媒體與供水企業(yè)的關(guān)系,有利于水業(yè)集團(tuán)公司與社會(huì)加強(qiáng)互信,通過(guò)親身體驗(yàn),水業(yè)集團(tuán)公司的供水工作對(duì)老百姓是負(fù)責(zé)的。今后,此項(xiàng)活動(dòng)應(yīng)該多設(shè)一些困難的崗位供志愿者體驗(yàn)。帶病堅(jiān)持當(dāng)了一天供水員工的天橋區(qū)工人新村南村居委會(huì)主任說(shuō),很榮幸當(dāng)了一天供水員工,希望經(jīng)常能夠當(dāng)供水員工。她還通過(guò)在參與此項(xiàng)活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)的供水服務(wù)工作存在的不足,提出了誠(chéng)懇的建議。
水業(yè)集團(tuán)董事長(zhǎng)國(guó)愛文代表公司表示,通過(guò)體驗(yàn)活動(dòng),志愿者參與活動(dòng)的積極性以及不怕吃苦的精神感動(dòng)著供水員工,水業(yè)集團(tuán)目前設(shè)有近50個(gè)崗位,今后會(huì)積極創(chuàng)造機(jī)會(huì)經(jīng)常讓志愿者體驗(yàn)。對(duì)志愿者提出的意見和建議,集團(tuán)公司會(huì)及時(shí)地予以吸收、消化,努力做好“最基層的每一件小事,為和諧社區(qū)、和諧社會(huì)做一件大事”,以優(yōu)質(zhì)的水質(zhì),超值的服務(wù)感動(dòng)用戶,回報(bào)
社會(huì)對(duì)供水企業(yè)的關(guān)心、理解和支持。
此項(xiàng)系列活動(dòng)是對(duì)濟(jì)南水業(yè)集團(tuán)公司各項(xiàng)工作的一次大檢閱,在近一個(gè)月的活動(dòng)中,內(nèi)部團(tuán)結(jié)協(xié)作,上情下達(dá),下情上達(dá),都體現(xiàn)出了較高的效率;與社區(qū)、媒體等社會(huì)各界的密切合作,再次體現(xiàn)出了集團(tuán)公司良好的社會(huì)形象;供水企業(yè)與用戶的互動(dòng),媒體的積極參與,進(jìn)一步增進(jìn)了供用水戶間的了解,拉近了相互間的距離,達(dá)到了宣傳“萬(wàn)家泉”服務(wù)品牌,為營(yíng)造和諧
而感動(dòng)的目的。