桂林市自來水公司自2003年初全面推行“一戶一表”改造工程,為了將這項(xiàng)民心工程好事辦實(shí)、實(shí)事辦好,公司以“政府放心,群眾滿意,社會好評”為目標(biāo),堅(jiān)持“奉獻(xiàn)清流,服務(wù)人民”的企業(yè)宗旨,轉(zhuǎn)變員工思想觀念,樹立全新的服務(wù)理念,以建立“一站式”窗口服務(wù)為突破口,把規(guī)范化管理和人性化服務(wù)相結(jié)合,引入競爭機(jī)制,使“一戶一表”改造工作一直順利穩(wěn)妥地進(jìn)行。2003年1月――2004年10月的一年多時(shí)間里,完成“一戶一表”改造 33000戶左右。對“一戶一表”安裝工作抽樣回訪1205戶,客戶滿意率達(dá)99%以上。整個(gè)工作贏得了市政府和社會各界的普遍贊譽(yù)和肯定。
一、轉(zhuǎn)變思想觀念,樹立全新的服務(wù)理念
針對新的《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《供水價(jià)格管理辦法》和廣大市民對供水服務(wù)的要求,桂林市自來水公司領(lǐng)導(dǎo)對“一戶一表”改造工作進(jìn)行了反復(fù)深入的討論研究。大家統(tǒng)一認(rèn)識到“一戶一表”改造是大勢所趨,民心所向。做好“一戶一表”改造是“群眾利益無小事”的具體體現(xiàn),是供水企業(yè)實(shí)踐“三個(gè)代表”的重要內(nèi)容。為此,公司將“一戶一表”改造作為全面提高供水服務(wù)水平的契機(jī)和切入點(diǎn),明確要求通過服務(wù)觀念與服務(wù)方式的轉(zhuǎn)變,推進(jìn)“一戶一表”改造等重點(diǎn)服務(wù)項(xiàng)目深入發(fā)展。通過對重點(diǎn)服務(wù)項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化管理,促進(jìn)對外服務(wù)整體水平躍上新臺階。在此思想的指導(dǎo)下,首先要求員工迅速轉(zhuǎn)換服務(wù)觀念,樹立全心全意為客戶服務(wù)的思想。同時(shí)在公司內(nèi)部教育全體員工的思路要迅速轉(zhuǎn)換迅速調(diào)整,要清醒地看到“一戶一表”工作是雙向的,互利的。不僅是為民辦實(shí)事,更是為了公司發(fā)展和利益。它既能改善用戶的用水條件,又方便水費(fèi)回收和水表管理。教育員工應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步樹立服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量。在具體服務(wù)中,要進(jìn)行換位思考,樹立全心全意為客戶服務(wù)的觀念。建立和完善服務(wù)鏈,強(qiáng)調(diào)公司所有部門和員工都要積極創(chuàng)造條件,為一戶一表改造服務(wù),為服務(wù)第一線服務(wù)。經(jīng)過一段時(shí)間的教育,公司員工基本做到思想觀念轉(zhuǎn)變,“服務(wù)鏈”的理念基本得到樹立,為一戶一表改造的順利進(jìn)行奠定了牢固的思想基礎(chǔ)。
二、大張旗鼓地進(jìn)行宣傳,為“一戶一表”改造創(chuàng)造良好的輿論氛圍
為了使“一戶一表”改造工作有個(gè)良好的外部環(huán)境,為其提供輿論支持,公司大張旗鼓地對外展開宣傳攻勢。利用報(bào)紙、電視、廣播等各種媒體,向社會宣傳“一戶一表”改造的重要意義、步驟、程序和費(fèi)用等,尋求社會輿論和市民群眾的理解支持,讓“一戶一表”改造工作家喻戶曉,深入人心。在工作方法上,不搞強(qiáng)制推行。充分利用廣大市民對“一戶一表”改造的渴望與歡迎。通過公開透明的報(bào)裝程序,吸納客戶積極主動報(bào)裝。通過合同明確雙方的法律關(guān)系,減少糾紛。在改造實(shí)施過程中,針對暴露出來的一些問題和群眾反映較為集中的問題,公司及時(shí)通過新聞媒介答疑解惑。新聞媒介也對此項(xiàng)工作給予高度關(guān)注,及時(shí)跟蹤報(bào)道“一戶一表”改造的進(jìn)程。在每一個(gè)施工安裝現(xiàn)場,公司還制作樹立了醒目的施工廣告牌,“一戶一表”改造的意義,具體施工時(shí)間、步驟等內(nèi)容一目了然,起到較好的宣傳效果。由于宣傳到位有力,整個(gè)改造工作自始至終都得到了群眾的支持和社會的關(guān)注,得以順利開展,進(jìn)程不斷加快。
三、以建立“一站式”服務(wù)窗口為契機(jī),實(shí)現(xiàn)“一戶一表”改造新突破
為了提升桂林市供水服務(wù)水平,為市民提供一個(gè)良好的服務(wù)環(huán)境,該公司于2003年5月對營業(yè)大廳進(jìn)行改造,成立供水服務(wù)中心,對內(nèi)部業(yè)務(wù)資源進(jìn)行整合,推出報(bào)裝、收費(fèi)、咨詢等“一站式”服務(wù)。服務(wù)大廳內(nèi),服務(wù)人員統(tǒng)一著裝,嚴(yán)格使用文明規(guī)范用語。同時(shí)“一戶一表”的操作程序在上墻公布,增加透明度,方便用戶。上墻資料包括“一戶一表”改造工程申報(bào)程序、實(shí)施細(xì)則、維護(hù)責(zé)任、費(fèi)用等四部分,整個(gè)程序一目了然,極大地方便了前來辦理業(yè)務(wù)的客戶。為加強(qiáng)報(bào)裝業(yè)務(wù)力量,提高工作效率,專門成立了報(bào)裝業(yè)務(wù)技術(shù)室。將接待用戶、勘察設(shè)計(jì)、預(yù)算設(shè)計(jì)、預(yù)決算編制、合同簽訂、工程單發(fā)放、決算審核、工程施工等相關(guān)業(yè)務(wù)全面分解橫向落實(shí)到人,縱向貫穿全程,明確各人職權(quán),實(shí)行分工負(fù)責(zé)制,從而建立起高效運(yùn)作的報(bào)裝機(jī)制?!耙徽臼健狈?wù)窗口的建立,不僅為客戶提供快速方便的服務(wù)環(huán)境,還大大地提高了“一戶一表”改造工作的效率,使這項(xiàng)工作開始走向快車道。
四、加強(qiáng)技術(shù)培訓(xùn),提高員工素質(zhì),為改造工作順利開展提供人力支持
“一戶一表”改造工作任務(wù)重,時(shí)間緊,點(diǎn)多面廣,安全措施要求到位,安裝質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)高。一支訓(xùn)練有素能吃苦能打硬仗的施工隊(duì)伍必不可缺。為此,公司加大了對安裝施工人員培訓(xùn)的力度。多次由公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門負(fù)責(zé)人對施工人員進(jìn)行培訓(xùn)與教育。培訓(xùn)內(nèi)容包括服務(wù)理念的更新與轉(zhuǎn)變,施工現(xiàn)場的規(guī)范管理,施工過程的技術(shù)規(guī)范,施工安全管理,新型管材的使用等等,培訓(xùn)人員有營業(yè)處、工程公司兩個(gè)工程處、各水廠等多個(gè)施工隊(duì)伍。經(jīng)過一年多的實(shí)踐,施工人員的培訓(xùn)取得明顯的成效。不管是服務(wù)觀念、施工管理、技術(shù)水平還是安裝質(zhì)量等方面,都較過去有著顯著提高與改善,為改造改造順利開展提供了重要的人力保障。
五、嚴(yán)格施工規(guī)范,確保安裝質(zhì)量和客戶滿意
該公司首先建立完善一整套規(guī)章制度和規(guī)范性文件,依靠制度規(guī)范“一戶一表”改造工作的全過程。如“一戶一表、水表出戶”的《安全施工合同》《安裝規(guī)范》《管理規(guī)定》《安裝技術(shù)規(guī)定》《管道安裝試壓規(guī)定》《安裝管道沖洗規(guī)定》《安裝管道驗(yàn)收規(guī)定》等。其次重點(diǎn)抓好施工現(xiàn)場的規(guī)范管理,包括統(tǒng)一著裝、上墻作業(yè)、表位安裝、溝槽的開挖與回填、安全防護(hù)措施、施工宣傳牌等,統(tǒng)統(tǒng)納入施工的規(guī)范化管理的范圍。三是抓好施工前后的過程規(guī)范。從接待用戶、勘察設(shè)計(jì)、預(yù)算設(shè)計(jì)、預(yù)決算編制、合同簽訂、工程單發(fā)放、決算審核等等,嚴(yán)格納入質(zhì)量管理體系。四是引入外部監(jiān)督機(jī)制促進(jìn)規(guī)范管理。“一戶一表”改造全部程序公開上墻,接受監(jiān)督。編制《客戶報(bào)裝滿意調(diào)查卡》《顧客滿意度調(diào)查表》《通水驗(yàn)收工程單》,工程安裝結(jié)束后由客戶填寫和簽字,使報(bào)裝工作直接接受客戶監(jiān)督和評價(jià)。供水服務(wù)清流熱線還定期對“一戶一表”改造的客戶進(jìn)行直接的電話回訪,發(fā)現(xiàn)問題或接到投訴及時(shí)整改。
六、推行人性化服務(wù),將“群眾利益無小事”真正落到實(shí)處
“一戶一表”改造是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的工作,牽涉到千家萬戶,面對不同層次的客戶,其中有破產(chǎn)或?yàn)l臨破產(chǎn)企業(yè)、欠費(fèi)小區(qū)、五保戶、城中村農(nóng)民、單元樓住戶等等。稍有不慎或疏忽,將對社會穩(wěn)定和人民生活造成影響。為了將“群眾利益無小事”真正落到實(shí)處,把實(shí)事辦好,公司將“人性化”服務(wù)貫穿于“一戶一表”改造始終。在服務(wù)過程中,公司始終在確保企業(yè)利益的前提下,為客戶著想,盡量滿足客戶的需求,為客戶提供盡可能的方便。從客戶報(bào)裝到勘察設(shè)計(jì)、現(xiàn)場施工直至工程竣工,強(qiáng)調(diào)“客戶至上”,為客戶提供貼心的服務(wù)。如有些小區(qū)辦理手續(xù)的工作量較大或業(yè)主年紀(jì)較大行動不便,公司就提供上門服務(wù)或者將客戶接上門服務(wù)。有的小區(qū)由于種種歷史原因,與物業(yè)公司或開發(fā)商出現(xiàn)糾紛,拖欠水費(fèi),公司不是簡單地停水了事,而是不厭其煩地上門找開發(fā)商、物業(yè)公司和業(yè)主,牽頭協(xié)調(diào)作工作,直至改造工作妥善完成為止。對于五保戶、低保戶、孤寡老人和兒童等弱勢群體,在證明材料充分、情況屬實(shí)之后,公司給予適當(dāng)優(yōu)惠和照顧。對于極度困難的群眾,黨團(tuán)骨干還自發(fā)捐款捐物或者義務(wù)安裝。在進(jìn)入戶內(nèi)作業(yè)時(shí),施工人員嚴(yán)格紀(jì)律,一律穿上鞋套,文明施工,盡量將施工帶來的不便降到最低限度。公司還為客戶免費(fèi)安裝水表箱,用于投放水費(fèi)通知單,解決用戶多次反映的容易丟失而收不到通知單的問題。種種人性化的便民措施,既方便了群眾,有效解決了“一戶一表”改造工作中的難題,又贏得了民心,樹立了公司優(yōu)質(zhì)服務(wù)形象。
七、施工隊(duì)伍引入競爭機(jī)制,促進(jìn)施工安裝共同良性發(fā)展
為了加快“一戶一表”改造進(jìn)程,公司把原有的三支安裝隊(duì)伍擴(kuò)大為六支。為提高安裝質(zhì)量和服務(wù)水平,公司在六支施工隊(duì)伍中引入競爭機(jī)制,將六支施工隊(duì)伍的情況向前來報(bào)裝的客戶公布,由客戶自行選擇。安裝水平高、質(zhì)量好、服務(wù)優(yōu)的隊(duì)伍,自然被選擇的機(jī)會就大,從而大大激發(fā)了各施工隊(duì)伍的積極性與危機(jī)感。自從引入競爭機(jī)制后,六支施工隊(duì)伍相互競爭,相互促進(jìn),既使客戶有了知情權(quán)選擇權(quán)又促進(jìn)了內(nèi)部共同良性發(fā)展。
八、大膽創(chuàng)新,與時(shí)俱進(jìn),引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)
在“一戶一表”改造中,公司大膽創(chuàng)新,引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)。今年初,公司引進(jìn)的可控閥式網(wǎng)絡(luò)水表系統(tǒng)在桂林市市東方花園、長城花園、楓丹麗苑等三個(gè)小區(qū)328戶調(diào)試成功。抄表人員可輕松地將網(wǎng)絡(luò)水表上的數(shù)據(jù)傳入控制中心的電腦里。用戶水表運(yùn)行情況一覽無余,足不出戶抄收水表成為了現(xiàn)實(shí)。此次公司采用的可控閥式網(wǎng)絡(luò)水表系統(tǒng)具有遠(yuǎn)程集抄、實(shí)時(shí)監(jiān)控、可控閥、施工簡單、功耗低、維護(hù)簡便、安全可靠等優(yōu)點(diǎn)。配套的管理軟件實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)傳輸、統(tǒng)計(jì)、存檔、打印和查詢,具有完善的管理功能。該系統(tǒng)的成功運(yùn)用,為高樓層“一戶一表”改造探索出一條適合自己、技術(shù)領(lǐng)先的路子,也使桂林市成為廣西首個(gè)、全國第二個(gè)使用該網(wǎng)絡(luò)智能水表系統(tǒng)的城市?!耙粦粢槐怼备脑旌螽a(chǎn)銷差率的增加是困擾供水企業(yè)的一大問題。為減少因“一戶一表”改造而帶來的企業(yè)產(chǎn)銷差率擴(kuò)大,該公司計(jì)量部門和水表廠進(jìn)一步加強(qiáng)對高靈敏度水表的考察分析及技術(shù)開發(fā)引進(jìn)。桂水流量儀表有限公司及時(shí)生產(chǎn)出適合“一戶一表”要求的高靈敏度水表,確保了小口徑水表在用戶小流量狀態(tài)下的計(jì)量準(zhǔn)確性,較好地解決了產(chǎn)銷差率擴(kuò)大的問題。目前該公司正在積極進(jìn)行新技術(shù)的開發(fā)、合作及產(chǎn)能擴(kuò)大準(zhǔn)備,為“一戶一表”改造提供有力的支持。
桂林市的“一戶一表”改造工作盡管取得良好的開局和飛速的發(fā)展,但該公司清醒地看到,全市還有大約12萬戶的改造任務(wù)。任重而道遠(yuǎn)。但是該公司堅(jiān)信,有各級政府的正確領(lǐng)導(dǎo),社會各界的大力支持,全體員工的共同努力,一定能夠打贏“一戶一表”改造這場攻堅(jiān)戰(zhàn),為廣大市民提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。