“綠城水務(wù)為您服務(wù)。您好,請(qǐng)問(wèn)您需要什么幫助?”不少南寧市民都遇到過(guò)這些問(wèn)題:家里突然停水,水管忽然爆裂……怎么辦?對(duì)于很多人來(lái)說(shuō),第一反應(yīng),就是撥打96332,向供水部門(mén)尋求幫助。熱線背后,這些平和、親切、沉靜的聲音,是你“熟悉的陌生人”。
2004年9月28日,廣西綠城水務(wù)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“綠城水務(wù)”)正式對(duì)外開(kāi)通供水服務(wù)熱線,嘗試通過(guò)熱線電話的形式,為市民用水問(wèn)題排憂解難。近15年間,綠城水務(wù)以供水熱線為橋梁,建立起和用戶(hù)溝通服務(wù)的窗口品牌。
電話那頭的客服在“畫(huà)地圖”
在供水服務(wù)熱線40平方米的工作室里,掛著各種規(guī)章制度,還有巾幗文明崗牌子。記者采訪時(shí),熱線部門(mén)的不少客服人員正在忙著接聽(tīng)電話。
這些熱線客服人員中,不少已是老員工,在供水服務(wù)熱線一做就是近15年。
班長(zhǎng)黃海云說(shuō),沒(méi)開(kāi)通96332熱線前,市民反映的問(wèn)題往往需要撥打幾個(gè)部門(mén)的電話,流程復(fù)雜,等很久才能等到個(gè)答復(fù)。后來(lái),公司才決定設(shè)立熱線部,由專(zhuān)門(mén)的熱線員值班,集中收集市民來(lái)電提出的問(wèn)題。如果涉及到各部門(mén)的,再通過(guò)系統(tǒng)轉(zhuǎn)辦,將轉(zhuǎn)辦件即時(shí)下發(fā)到各相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)。這樣一來(lái),各部門(mén)工作人員也可以安心忙自己的業(yè)務(wù),特別是搶修管線的部門(mén)。
黃海云回憶,熱線設(shè)立之初其實(shí)并不“熱”,市民撥打的電話并不多。一天可能也就能接到十余個(gè)電話。隨著南寧城市版圖的擴(kuò)大,供水用戶(hù)增長(zhǎng)迅速,加上熱線號(hào)碼逐漸普及,甚至成了家喻戶(hù)曉的電話號(hào)碼,每天都有許多市民需要撥打熱線,了解關(guān)于水的各種資訊,提出各種需要解決的問(wèn)題。2006年開(kāi)始,他們一天能接到30多個(gè)電話,再到后面不時(shí)會(huì)出現(xiàn)“坐席全忙,請(qǐng)等待”。

供水熱線的客服人員正在接聽(tīng)市民來(lái)電。 楊健攝
對(duì)于供水客服人員來(lái)說(shuō),接電話其實(shí)也是對(duì)業(yè)務(wù)素質(zhì)的考驗(yàn)。黃海云說(shuō):“我們要求客服一邊聽(tīng)電話一邊下單。通常一聽(tīng)到用戶(hù)反映的地址,客服腦海就會(huì)呈現(xiàn)一幅地圖,并且馬上對(duì)應(yīng)這些業(yè)務(wù)需要轉(zhuǎn)辦到哪個(gè)區(qū)域的管轄單位。”
據(jù)了解,2018年1~12月,96332供水服務(wù)熱線共接聽(tīng)用戶(hù)來(lái)電33.9萬(wàn)個(gè)(平均每天話務(wù)量930個(gè)),比2017年同比增長(zhǎng)24.23%;派發(fā)工單3.37萬(wàn)條,比2017年同比增長(zhǎng)12.14%。