內(nèi)蒙古自治區(qū)烏海市海南區(qū)自來水公司客服部是直接面對廣大用戶的窗口部門,也是公司的“志愿者服務站”,12名工作人員肩負著約2.58萬戶居民和628戶行政企事業(yè)單位的服務工作。服務部工作人員以“全國巾幗文明崗”的榮譽來激勵自己,不斷強化服務意識、提高服務水平、優(yōu)化服務質(zhì)量,在平凡的崗位上發(fā)光發(fā)熱。
客服部“新人”多,最早來到客服部的也不過4年,學習鉆研的精神一個比一個足。學習政策、了解文件、積極實踐,工作人員不斷探索簡便高效工作方法。
部門里的老大姐張俊峰學習勁頭特別足,剛到客服部時電腦都不會用,現(xiàn)在利用電腦收費、整理數(shù)據(jù)手到擒來。讓人稱道的是,2018年她赴拉僧廟地區(qū)收費點,接手收費工作,不僅要收水費,還要統(tǒng)計數(shù)據(jù),可交接的時間只有1天。面對困難,她很快就調(diào)整好心態(tài),提前將前一任收費人員留下的資料細細研究起來,不懂就問、不會就學,班上學不清楚、下班回家繼續(xù)學,終于在她的努力下,順利完成該地收費工作?,F(xiàn)在,她還接手了某企業(yè)水費收繳工作,面對新工作、新挑戰(zhàn),她信心滿滿。
說起客服部工作人員劉惠,同事和用戶連豎大拇指。2013年她被派到海南區(qū)政務服務中心水務窗口工作后,已經(jīng)連續(xù)7年被評為年度“優(yōu)秀服務標兵”、所在窗口被評為“示范窗口單位”。繳費高峰期,窗口一天要接待幾百個用戶,其中有許多老年人。面對老年人聽不清楚等情況,她總是耐心地一遍遍講解。部門做電話回訪時,總能聽到用戶夸獎她。劉惠不但服務態(tài)度好,對待工作更是認真負責。某次休年假時,她接到電話,反映用戶欠費明細可能存在問題需要核對。她放棄休假,連夜趕到政務大廳加班,將欠費明細核對清楚,打消用戶疑慮。
客服部12名職工中有11名是女性,她們是父母的“小棉襖”、丈夫的“好妻子”、孩子的“慈母”。新冠肺炎疫情暴發(fā)后,為有效應對疫情,同時保證正常服務,讓用戶能安心用水,客服部全體工作人員團結一心,積極承擔起各項防疫和收費工作。
疫情防控初期,身為客服部部長的張南嬌關注疫情防控情況,積極與公司領導溝通,購置防護用品;為保障居民安全,推行網(wǎng)上服務,通過微信公眾號、紙質(zhì)通知單等渠道,倡導廣大用戶在網(wǎng)上辦理繳費業(yè)務;宣傳在疫情防控未解除前,對用戶不做任何限制用水措施、不收取滯納金;對前來繳費用戶測量體溫,實行一戶一繳的辦法,既服務好客戶,又避免了感染。疫情防控形勢嚴峻的時候,每日只留2名工作人員值守,而身為負責人的她,卻堅持每日在崗,每天在開門前消毒,開門后引導用戶有序繳費。為了全身心投入工作,她只能把年幼的孩子交給父母來照顧。
此外,客服部工作人員還積極投身到小區(qū)的輪崗值守中,為防疫工作再出一份力。
在接待用戶的過程中,客服部工作人員發(fā)現(xiàn)經(jīng)常有行動不便和獨居生活的老年用戶。耳背聽不清楚別人說什么,走得慢下樓困難,害怕麻煩他人……面對這些情況,客服部工作人員們自發(fā)進行上門服務;逢年過節(jié),擔心老人在家過節(jié)寂寞,自發(fā)購買粽子、月餅、水果等慰問老人。
發(fā)揚“巾幗精神”,不僅是一個口號,更是認真負責、細致周到的服務。烏海市海南區(qū)自來水公司客服部先后獲得“全國巾幗文明崗”“自治區(qū)級五一巾幗標兵崗”“市級學雷鋒示范點”等榮譽稱號。