中國水星消息(信息員 管敬華) “一戶一表”改造工程是一項民心工程。山東省青島市海潤自來水集團(tuán)有限公司近年來始終把抓好戶表改造工程作為“與民貼心、待民熱心、讓民舒心”的一項核心內(nèi)容來抓。近日,他們結(jié)合開展“解放思想、轉(zhuǎn)變觀念、優(yōu)化服務(wù)、開拓創(chuàng)新”主題實踐活動,推出了戶表改造工程系列“管理服務(wù)套餐”,通過抓好“民心工程”來贏得民心。
一是制定一戶一表改造工程現(xiàn)場檢查細(xì)則。成立由監(jiān)理組成的檢查組對每個工地進(jìn)行施工安全、質(zhì)量規(guī)范方面的檢查,檢查低于80分的不發(fā)包工程。
二是在一戶一表工地設(shè)便民服務(wù)臺。由工地施工員、安全員輪流為百姓服務(wù),把群眾的意見、要求、反映解決在現(xiàn)場,并做好現(xiàn)場記錄。
三是成立一戶一表維修隊。各施工單位成立由技術(shù)過硬的員工組成的一戶一表維修隊,一旦戶表改造有問題,能及時高效地到現(xiàn)場解決各種服務(wù)問題,減少服務(wù)環(huán)節(jié),避免因處理問題不及時、服務(wù)不到位引發(fā)的服務(wù)糾紛和投訴。
四是完善機(jī)制,嚴(yán)格獎懲。集團(tuán)公司對戶表改造管理人員逐個進(jìn)行分析,調(diào)整充實戶表改造領(lǐng)導(dǎo)力量;建立戶表改造《督查專報》,對出現(xiàn)服務(wù)問題、責(zé)任投訴、新聞媒體責(zé)任曝光的施工隊伍、施工員,加倍考核處罰,實行末位淘汰;修訂完善《對外服務(wù)督查考核實施辦法》,將熱線電話量進(jìn)行目標(biāo)分解,納入考核內(nèi)容,對電話量上升、同一問題重復(fù)來電、因處理問題不及時、服務(wù)不到位導(dǎo)致的重復(fù)來電量進(jìn)行考核,考核情況定期通報。全年考核得分與各單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員年終兌現(xiàn)掛鉤,施工單位出現(xiàn)的服務(wù)問題與承裝工程考核掛鉤。對施工質(zhì)量處于末位的施工隊嚴(yán)格按公司規(guī)章制度進(jìn)行停工整頓。
五是實行限時辦結(jié)、聯(lián)系用戶制度。責(zé)任單位受理熱線轉(zhuǎn)辦的服務(wù)信息后必須在第一時間先與用戶聯(lián)系,問明情況,告知用戶馬上安排處理,用戶如有問題和需求,請與服務(wù)電話聯(lián)系;處結(jié)完畢后責(zé)任單位、部門先行回訪,落實問題的辦結(jié)情況,了解用戶的滿意情況,避免用戶重復(fù)撥打熱線電話、同一問題反復(fù)來電形成投訴,有效減少重復(fù)來電量。
六是堅持走訪、回訪用戶制度。對轄區(qū)內(nèi)的用戶進(jìn)行走訪回訪,年底前對所有用戶走訪一遍,廣泛征求社會各界用戶的意見和建議,不斷改進(jìn)提高服務(wù)工作。同時,向用戶發(fā)放便民服務(wù)卡,各窗口單位、部門分別制作標(biāo)有窗口單位服務(wù)電話的便民服務(wù)卡,發(fā)給轄區(qū)內(nèi)的用戶,一戶一表施工單位在進(jìn)駐施工現(xiàn)場進(jìn)行施工時,直接將便民服務(wù)卡發(fā)到用戶家中,方便用戶有問題直接聯(lián)系服務(wù)單位,減少服務(wù)環(huán)節(jié),提高服務(wù)效率,通過主動服務(wù)、超前服務(wù),體現(xiàn)與民貼心,待民熱心,讓民舒心,有效降低熱線電話量。
七是建立用戶來電信息分析制度、定期通報制度。集團(tuán)公司每月對熱線電話量進(jìn)行統(tǒng)計分析,查找問題,分析原因,制定切實可行的措施,通過熱線分析會、對外服務(wù)協(xié)調(diào)會,定期進(jìn)行通報,合理指導(dǎo)服務(wù)工作重點,進(jìn)行階段性目標(biāo)服務(wù)。