熱線讓服務更有溫度。這部熱線設立于1996年,距今已有28載,無論春夏秋冬,嚴寒酷暑,逢年過節(jié)或是疫情防控期間,它都一直24小時暢通,老百姓家里漏水了、夏天水壓低了、表井冬天凍裂了、需要立戶接水了,包括咨詢、投訴等,都會撥打這個“3.15”許昌供水熱線。設立呼叫中心后,熱線電話由原來的1部增加至3部,熱線員既是“首問責任制”的第一責任人,也是最終的回訪員,更是監(jiān)督員和協(xié)調員,實現(xiàn)了群眾來電即時快辦速辦,它已經(jīng)成為城市供水工作的晴雨表,一座聯(lián)系企業(yè)和群眾的連心橋,被喻為城市供水的“110”。
圍繞熱線服務做“文章”。2023年,水業(yè)公司堅持把群眾利益放在第一位,深入優(yōu)化“獲得用水”營商環(huán)境,從“急難險重”入手,圍繞“熱線”做文章,不斷推出便民措施,挖掘服務潛力,調高服務“溫度”,努力讓群眾用上“優(yōu)質水”“舒心水”“放心水”。用戶滿意不滿意,熱線處理是關鍵,為此,熱線員不斷琢磨新點子,開展情景模擬培訓、針對熱點進行案例分析、及時回訪征求意見等,與時俱進提出了“誠信服務”、“貼心服務”、“換位思考”,努力打好這張“親情牌”,使用戶焦慮而來,滿意而去。
提升延伸服務舉措多。隨著人民群眾要求的日益提高,目前“3.15”供水服務熱線涉及業(yè)務更加廣泛,熱線員常用“上邊千條線、下面一根針”這句話來形容它。為了提升供水服務水平,最大限度地滿足廣大用戶對自來水供應和服務方面的需求,公司制定了《“信易供水”便民服務工作方案(試行)》、“容缺辦理”工作方案、客戶經(jīng)理服務制、預約上門服務制度,在便民服務網(wǎng)點設置“許昌供水”微信公眾號二維碼服務標牌。針對夏季高峰用水緊張、開學季打印水費發(fā)票集中時段等,開啟“綠色服務通道”,提前發(fā)布辦理提示、擴大服務網(wǎng)點增設辦理窗口、推送電子郵箱發(fā)票和預約取票服務、設置引導人員分流聚集用戶、印制便民聯(lián)絡表格(卡),想方設法提高辦事效率。
許昌供水熱線服務工作堅持“服務民生、奉獻社會”的宗旨,在供水企業(yè)與用戶之間架起一座“連心橋”,得到政府部門和人民群眾的高度認可。2003年4月榮獲“全國青年文明號”稱號,2009-2010年蟬聯(lián)“全國青年文明號”稱號,2022年被全國創(chuàng)建青年文明號活動組委會認定為“一星級全國青年文明號集體”。今年至今,用戶投訴處理及時率、反饋及時率、投訴回訪率均達到100%。