中國(guó)水星消息(信息員 魏靜) 在當(dāng)今的法治社會(huì),不論是個(gè)人行為還是組織活動(dòng),形成的文書蓋章后生效已成為慣例。印章的權(quán)威性和活動(dòng)的多元化客觀上促使了印章的遞增。如何對(duì)印章進(jìn)行有序管理、按規(guī)使用已成為企事業(yè)單位規(guī)范內(nèi)部管理、降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。鑒于此,四川省綿陽(yáng)市水務(wù)集團(tuán)建立印章檔案庫(kù)實(shí)行跟蹤管理。
所謂印章檔案庫(kù)就是將該集團(tuán)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所涉及且正在使用的印章進(jìn)行登記、編號(hào),明確使用權(quán)限、保管人員和責(zé)任人。增置印章需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并報(bào)集團(tuán)公司檔案處入庫(kù)備案;印章廢止或更名經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,亦須報(bào)告并連同廢止印章一道移交檔案處留存,以此實(shí)現(xiàn)印章庫(kù)的動(dòng)態(tài)管理。
據(jù)了解,該集團(tuán)近兩年來(lái)大力推進(jìn)精細(xì)化建設(shè),從細(xì)處入手,加強(qiáng)執(zhí)行力,提高工作效能,先后實(shí)行了總經(jīng)理辦公會(huì)議議定事項(xiàng)反饋制度,明確具體事項(xiàng)的分管領(lǐng)導(dǎo),限期完成,增強(qiáng)會(huì)議實(shí)效;完善內(nèi)部事宜審批制度,明確具體流程和責(zé)任人,提高辦事效率;規(guī)范公文擬定、審批程序和文體、成文版式,提升公文規(guī)范程度;改良外來(lái)文書傳遞和辦理流程,提高效能……,一系列從細(xì)微處入手的舉措,有效地推進(jìn)著該集團(tuán)向著精細(xì)化管理邁進(jìn)。