“階梯式換位管理” 理順“管”“理”網(wǎng)
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發(fā)布日期:2004-06-29 作者:記者 李永良;信息員 李增明 瀏覽次數(shù):
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提到“階梯”,業(yè)內(nèi)人士最先想到的就是“階梯式水價(jià)”。但勝利油田供水公司河口凈化站卻在工作實(shí)踐中,摸索出一套較為獨(dú)特的管理辦法——
水星記者近期在山東省采訪期間獲悉,勝利油田供水公司河口凈化站近年來(lái)的基層管理工作中,創(chuàng)新的提出“階梯式管理辦法”和“換位管理工作法”,變傳統(tǒng)的以監(jiān)控、管制、約束為特征的“剛性管理”為剛?cè)岵⑴e、監(jiān)控激勵(lì)并重的“雙向式互動(dòng)管理”,較好地處理了“管”與“理”之間的關(guān)系,使得該站管理水平和經(jīng)濟(jì)效益均得到顯著提升。
“階梯式管理辦法” 創(chuàng)新網(wǎng)絡(luò)管理模式
據(jù)了解,河口凈化站所謂的的“階梯式管理辦法”,就是形成“站領(lǐng)導(dǎo)-各班長(zhǎng)-主崗-副崗”縱向四級(jí)管理體系,并根據(jù)工作性質(zhì)、內(nèi)容和要求不同,分別采取不同的階梯式管理形式。最終建立“人人有人管,人人被人管;事事有人做,人人有事做;一級(jí)管好一級(jí),人人對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé);上下連責(zé),互相監(jiān)督”的管理網(wǎng)絡(luò),確保各項(xiàng)制度和工作任務(wù)的圓滿完成。
曾經(jīng)做過(guò)教師的河口凈化站指導(dǎo)員兼主任張永安向記者詳細(xì)介紹了該站創(chuàng)新推行“階梯式管理辦法”的步驟:首先,結(jié)合工作實(shí)際重新制定班長(zhǎng)、主崗、副崗和一般職工的崗位職責(zé),明確每個(gè)崗位的工作量、工作標(biāo)準(zhǔn)和工作職責(zé),制定上崗競(jìng)爭(zhēng)辦法和激勵(lì)措施,并結(jié)合分配制度改革,使班長(zhǎng)每月收入比主崗多36元,主崗每月比副崗多17元,其他崗位實(shí)行易崗易薪;其次是由每名職工根據(jù)申報(bào)條件和自身實(shí)際自由申報(bào)班長(zhǎng)、主崗、副崗或其他崗位,班長(zhǎng)選擇主崗、主崗選擇副崗,本著彼此信任、自愿結(jié)合的方式進(jìn)行公開(kāi)雙向選擇,從而在新的搭檔之間建立起互相負(fù)責(zé)、互相支持的誠(chéng)信關(guān)系,使凈化站建立起站領(lǐng)導(dǎo)管理班長(zhǎng)、班長(zhǎng)管理主崗、主崗管理副崗的新型管理體系,形成了“人人有人管,事事有人做”的管理網(wǎng)絡(luò)。
“階梯管理辦法”的出臺(tái),極大的激發(fā)了河口凈化站職工的工作主動(dòng)性,工作由過(guò)去的“要我干”轉(zhuǎn)變成現(xiàn)在的“我要干”,由“安排干”轉(zhuǎn)變?yōu)椤爸鲃?dòng)干”,全站出現(xiàn)了“不需揚(yáng)鞭自?shī)^蹄”的工作局面,各項(xiàng)工作都上了很大的臺(tái)階。
“換位管理工作法” 創(chuàng)新激勵(lì)約束機(jī)制
河口凈化站實(shí)施“階梯式管理辦法”后,班組競(jìng)爭(zhēng)、職工競(jìng)爭(zhēng)得到了明顯增強(qiáng)。能否將競(jìng)爭(zhēng)積極性引入良性發(fā)展軌道?該站領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)過(guò)分析研究,決定工資、獎(jiǎng)金發(fā)放實(shí)行崗效考核,把工作業(yè)績(jī)與收入掛鉤;對(duì)班長(zhǎng)實(shí)行公開(kāi)競(jìng)聘民主產(chǎn)生,每年競(jìng)聘一次,班長(zhǎng)更換,主崗、副崗也要重新組合,實(shí)行“換位管理工作法”:讓每個(gè)班長(zhǎng)輪流代理一個(gè)月副站長(zhǎng),在班長(zhǎng)實(shí)習(xí)副站長(zhǎng)期間,該班班長(zhǎng)工作由2名主崗輪流代理,副崗輪流實(shí)習(xí)主崗,通過(guò)換位思考改變職工局限的思維定式。同時(shí),也給每位職工提供了充分展現(xiàn)自己才華和能力的機(jī)會(huì),主崗努力向班長(zhǎng)崗位學(xué)習(xí)管理水平和業(yè)務(wù)技術(shù),副崗也不甘落后,積極展現(xiàn)自己的能力,為競(jìng)爭(zhēng)主崗打好基礎(chǔ)。
與此同時(shí),河口凈化站還把各項(xiàng)成本指標(biāo)細(xì)化分解到每個(gè)干部、班組、崗位和職工,并簽訂指標(biāo)承包責(zé)任書(shū),增強(qiáng)了職工的成本控制意識(shí);把制水的每個(gè)控制點(diǎn)可控成本,進(jìn)行細(xì)化,明確標(biāo)準(zhǔn),做到班清、日清、周分析、月考核,有效地控制了生產(chǎn)成本,實(shí)現(xiàn)了行政管理向量化和價(jià)值管理轉(zhuǎn)變。此外,河口凈化站還積極將學(xué)習(xí)融入生產(chǎn)運(yùn)行,把被動(dòng)接受客觀知識(shí)變?yōu)橹鲃?dòng)提高內(nèi)在素質(zhì),把學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)化為創(chuàng)造性活動(dòng)。該站要求每人建立一個(gè)學(xué)習(xí)記錄本,記錄工作中的難點(diǎn),分析對(duì)策,提出建議;每天一次班組小結(jié)會(huì),班內(nèi)成員互相交流探討工作中遇到的問(wèn)題和應(yīng)對(duì)措施;每周一次班組長(zhǎng)會(huì),互相交流管理經(jīng)驗(yàn),實(shí)現(xiàn)知識(shí)更新、信息傳遞、智慧共享;每月組織“一堂課”,圍繞共性難題,讓技術(shù)骨干或有一技之長(zhǎng)的職工走上講臺(tái),講解要領(lǐng),介紹體會(huì),回答問(wèn)題,共同交流;每年利用一個(gè)月的時(shí)間,把4個(gè)運(yùn)行班班長(zhǎng)全部抽出,組成一個(gè)臨時(shí)班組,輪流擔(dān)任班長(zhǎng)、主崗和副崗,共同體驗(yàn)不同崗位的感受,全面提高員工系統(tǒng)思考的能力。
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