城市供水是城市命脈、民生之本,作為城市市政公共服務(wù)的重要組成,自濟南水務(wù)集團有限公司的供水服務(wù)熱線,“小白熱線”成立至今已有20個年頭,已是國內(nèi)供水服務(wù)領(lǐng)域的優(yōu)秀熱線之一,更是頗具實力與代表性的服務(wù)熱線之一。在6月21日,2016(首屆)供水高峰論壇暨濟南水務(wù)“小白熱線”成立20周年供水服務(wù)交流大會上,濟南水務(wù)集團總經(jīng)理崔鵬煒進行了“濟南水務(wù)小白熱線創(chuàng)新實踐”的經(jīng)驗分享。
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濟南水務(wù)集團有限公司地處泉城,是國家大型供水企業(yè),具備山東省城市市政公用事業(yè)城市供水一級資質(zhì),主營水廠建設(shè)與運營,自來水供應(yīng)和營銷服務(wù)、供水管網(wǎng)及配套設(shè)施管理維護等項目,承擔著主城區(qū)、東區(qū)、西區(qū)等范圍內(nèi)的供水服務(wù)工作?,F(xiàn)隸屬于濟南市政供水公用事業(yè)局。公司于1934年承建,具有82年發(fā)展歷史。目前共有在崗員工2022人,現(xiàn)有制水水廠8個,加壓站32處,常規(guī)日供水能力105萬立方米。另外,還有一定開采能力的地下水儲備水源??偙碛脩?.48萬,戶表用戶72.2萬戶,供水管線總長度3500公里。供水服務(wù)面積約500平方公里,服務(wù)人口約320萬人。
崔鵬煒
城市供水是城市命脈、民生之本,城市供水作為城市市政公共服務(wù)的重要組成,決定了供水企業(yè)必須將服務(wù)職能作為企業(yè)生存和發(fā)展的源動力和第一要務(wù),滿足群眾用水需求,適應(yīng)城市快速發(fā)展、保護泉水資源,促進水生態(tài)文明城市建設(shè),是濟南水務(wù)公司責無旁貸的社會責任和發(fā)展的永恒追求。圍繞獨特供水格局,供水服務(wù)緊跟城市發(fā)展,熱線因水而興,服務(wù)為民。自供水服務(wù)熱線成立至今已有20個年頭。濟南水務(wù)始終以“服務(wù)人民,保障供水”為己任,以創(chuàng)新全國供水行業(yè)運營服務(wù)一流品牌企業(yè)的戰(zhàn)略目標指引下,以“小白熱線”為龍頭,帶動服務(wù)質(zhì)量、運營管理水平的全面提升,以優(yōu)質(zhì)的供水服務(wù)滿足需求、奉獻社會,促進企業(yè)健康發(fā)展。
從“關(guān)注民生”到“服務(wù)民生”,從“保障民生”到“改善民生”,濟南水務(wù)服務(wù)工作達到百姓和政府“雙滿意”,企業(yè)履行責任受到社會各界好評,用戶滿意度、社會影響力、企業(yè)美譽度大幅提升,服務(wù)品牌贏得社會認可,公司實現(xiàn)跨越發(fā)展,連續(xù)保持全國百個“城市供水總體服務(wù)滿意度”前列。連續(xù)三年獲得中國水網(wǎng)“中國水業(yè)最具社會責任企業(yè)”的稱號。濟南水務(wù)的品牌建設(shè)、服務(wù)經(jīng)驗、科技水平領(lǐng)先全國同行,基本實現(xiàn)了全國供水行業(yè)運營服務(wù)一流企業(yè)戰(zhàn)略目標。“濟南水務(wù)”成為市民心中響亮而親切的優(yōu)質(zhì)供水服務(wù)品牌。在此我將近年來的供水熱線及服務(wù)管理工作經(jīng)驗與大家分享。
一、“熱線搭臺、服務(wù)唱戲”,供水熱線實現(xiàn)服務(wù)升級
服務(wù)事關(guān)民生,服務(wù)是供水企業(yè)永恒發(fā)展的主題。濟南水務(wù)不斷創(chuàng)新服務(wù)理念、升級熱線服務(wù)、完善服務(wù)體系、推新服務(wù)措施,供水熱線服務(wù)發(fā)展歷經(jīng)三個階段,實現(xiàn)三個轉(zhuǎn)變,不斷提升供水服務(wù)品質(zhì)。
1996年成立了全國首家24小時供水服務(wù)熱線——“小白熱線”,以“上為政府解憂、下為百姓解難”為理念,向社會公開服務(wù)承諾,標志著以群眾滿意為標準的供水服務(wù)意識的覺醒,實現(xiàn)了從“關(guān)注民生”向“服務(wù)民生”的轉(zhuǎn)變。
2006年,整合“小白熱線”等服務(wù)資源,建立了客戶服務(wù)中心,以“始于客戶需求,忠于客戶滿意度”為理念,搭建綜合服務(wù)平臺,標志著以客戶需求為導向的綜合性供水服務(wù)模式的建立,實現(xiàn)了從“服務(wù)民生”向“改善民生”的轉(zhuǎn)變。
2016年以小白熱線為龍頭,全面推行了優(yōu)質(zhì)化服務(wù)體系,以“工作前移”、“感知服務(wù)”為理念,以互聯(lián)網(wǎng)思維創(chuàng)新服務(wù)管理模式,標志著以提升客戶體驗為目標的“互聯(lián)網(wǎng)+供水服務(wù)”新時代的開端,實現(xiàn)從“改善民生”向“保障民生”的轉(zhuǎn)變。
(一)開拓先河,“小白熱線”成為服務(wù)連心線、市民民生線、政府放心線。1996年6月21日以省級勞動模范白維營同志名字命名的“白維營維修民生熱線”,即小白熱線正式開通。開創(chuàng)了全國市政熱線服務(wù)形式先河,當時是由接聽組、搶修隊、送水隊,共有工作人員28名,僅有4名熱線接聽員。他們以“為政府分憂、為百姓解難、讓用戶滿意”的宗旨,24小時值班,全天候服務(wù)。同時,還向社會推出“業(yè)務(wù)接待、供水水質(zhì)、供水壓力、管網(wǎng)搶修、抄表收費、設(shè)計施工”六項服務(wù)承諾,把群眾關(guān)注的供水熱點、難點問題作為服務(wù)切入點,為群眾辦了大量好事、實事。通過熱線服務(wù),供水企業(yè)傾聽百姓心聲,拉近與群眾的感情,通過承諾服務(wù),用戶解決了用水難題,享受到勞模式服務(wù)。1977年“小白熱線”與市公安局110報警服務(wù)臺聯(lián)動,只要接到110傳報求助事項,立即出動搶修、快速反應(yīng)能力進一步增強,群眾用水有難必助、有求必應(yīng),被譽為“供水110”。一條普通的熱線,一頭連著黨和政府,一頭連著萬戶千家。“2014410”試試就靈,“有困難找小白”,“小白熱線”一打就通,一通百通。“小白熱線”作為服務(wù)聯(lián)絡(luò),“上為政府分憂,下為百姓解難”,被譽為政府與人民群眾的“連心線、民心線、形象線”,成為市政行業(yè)服務(wù)為先的一面旗幟,獲得全國“五一勞動獎?wù)?rdquo;、“文明服務(wù)示范窗口”、“杰出青年文明號”等多項殊榮。
(二)整合資源,客服中心“一條龍”服務(wù)鑄一流品牌。2006年12月濟南水務(wù)將“小白熱線”服務(wù)升級,整合優(yōu)化服務(wù)資源,建成客戶服務(wù)中心,以“小白熱線”為龍頭,集呼叫中心、業(yè)務(wù)報裝、用戶工程與服務(wù)督察于一體。服務(wù)熱線由只聞其聲的電話服務(wù),發(fā)展為面對面接待受理的綜合性服務(wù)部門,“小白熱線”擴充為8條坐席。客服中心“一站式”辦公,“一條龍”服務(wù),實行首問負責、限時處結(jié),做到“事事有回音,件件有落實。”五
同時,以客服中心無龍頭,“走出去、請進來”,開展了“供水服務(wù)進社區(qū)、貼心服務(wù)零距離”為主題的進社區(qū)便民服務(wù)活動。公司領(lǐng)導帶隊走訪用戶,與全市400余個社區(qū)共建,向社區(qū)居委會派駐供水服務(wù)員,組織350名社區(qū)服務(wù)員成立“泉城義工供水服務(wù)團”;聘請社會各界人士為供水監(jiān)督員,召開用戶座談會;開展了“營造和諧,為你感動”、“我當一天供水服務(wù)員”體驗日、“供水開放日”等專題活動,把用戶代表、普通市民請進來,邀請社會監(jiān)督員、市民記者團、社區(qū)代表、媒體參觀制水工藝、體驗熱線、抄表、巡檢等一線崗位工作,全面了解供水服務(wù),樹立了敬業(yè)守信、辦事公道、服務(wù)群眾、奉獻社會的良好形象。“熱線搭臺,服務(wù)唱戲”,濟南水務(wù)由生產(chǎn)運營型轉(zhuǎn)為服務(wù)運營型,濟南市八大市政公共服務(wù)行業(yè)行風評價滿意度連續(xù)三年位居第一,成為市政公用系統(tǒng)“公權(quán)市政”的“和諧典范”標兵。
(三)服務(wù)即管理,客戶服務(wù)提升供水服務(wù)品質(zhì)。新形勢下,我們重塑“小白熱線”旗幟形象,賦予其新的服務(wù)品牌內(nèi)涵。2013年甸柳客服中心4200平方大樓啟用,以“小白熱線”為龍頭,創(chuàng)新熱線管理模式,讓服務(wù)統(tǒng)領(lǐng)管理,賦予其服務(wù)、信息、調(diào)度、考核“四個中心”職能,將熱線呼叫系統(tǒng)轉(zhuǎn)化為以客戶需求為中心的綜合分析系統(tǒng),用一流的軟硬件服務(wù)標準打造符合現(xiàn)代化城市供水服務(wù)發(fā)展的全國一流呼叫中心和客戶服務(wù)中心,成為濟南供水品牌新地標。
服務(wù)大廳涉水業(yè)務(wù)“一站式”辦結(jié),開辟預約、延時VIP服務(wù)綠色通道,省去客戶奔波麻煩熱線服務(wù)全面升級,坐席擴增至16個,可日接電話千余,雙平顯示用戶所有信息,增設(shè)“自動語音播報”“溫馨提示短信推送”功能,服務(wù)效率倍增;熱線胡椒管理系統(tǒng)增強呼叫受理、數(shù)據(jù)分析、調(diào)度反饋、監(jiān)督考核“四大功能”;建立完善客戶服務(wù)管理系統(tǒng),信息私人定制,停水短信通知,交費溫馨提醒,將均等華化標準服務(wù)變?yōu)?ldquo;點對點”差異化“精準服務(wù)”;“熱線預警機制分析用戶需求、預警服務(wù)風險,將以往熱線“服務(wù)危機后處理和救急”的工單處結(jié)模式變?yōu)閷蛻粜枨箢A知預判和預處理,避免服務(wù)事件。
同時,將服務(wù)納入全防偽目標考核目標,客服中心作為服務(wù)監(jiān)管考核部門,對公司各部門服務(wù)情況全全考核,限時辦結(jié)熱線工單,過程監(jiān)督服務(wù)質(zhì)量,指導評價服務(wù)行為。對窗口單位服務(wù)人員的服務(wù)過程和服務(wù)結(jié)果“雙考核”,每個服務(wù)窗口都設(shè)有用戶滿意評價系統(tǒng),每次服務(wù)質(zhì)量用戶當場評價,客戶滿意率與員工績效直接掛鉤。工單升級管理機制強化一次派但處結(jié)率,服務(wù)考核管理向產(chǎn)生工單的前端環(huán)節(jié)延伸,提升督辦協(xié)調(diào)效率。以考核加強服務(wù)管理,促進能力提升。
“小白熱線”以“微笑聽得見、管理看得見”的服務(wù),帶動客戶服務(wù)由“被動受理”向“主動服務(wù)”、“分散辦理”向“一站辦理”、“單一化”向“多元化”、“功能性”向“情感性”服務(wù)的轉(zhuǎn)變,引領(lǐng)水務(wù)品牌形象的提升。今天,“小白熱線”20歲了。在兩代水務(wù)人的不懈努力下,“小白熱線”家喻戶曉,榮獲“省工人先鋒號”、“省十佳女職工建功立業(yè)標兵崗”等榮譽稱號,成為濟南水務(wù)服務(wù)主打子品牌。
二、發(fā)揮“小白熱線”引領(lǐng)作用,以發(fā)展戰(zhàn)略統(tǒng)領(lǐng)服務(wù)全面提升
優(yōu)質(zhì)的熱線服務(wù),依賴于先進的服務(wù)理念,根植于發(fā)展的戰(zhàn)略目標。濟南水務(wù)以全局高度和戰(zhàn)略思維探索供水企業(yè)發(fā)展方向,以社會責任為定位,將“為用戶提供優(yōu)質(zhì)的供水服務(wù)”作為企業(yè)使命,以滿足比興和社會需求作為企業(yè)生存和發(fā)展的源動力,確定了成為中國水務(wù)行業(yè)運營服務(wù)一流品牌企業(yè)的戰(zhàn)略目標。在戰(zhàn)略目標指引下,實施了“精細化管理”、“標準化服務(wù)”、“數(shù)字化供水”三大工程,推行了“高效水務(wù)”、“民生水務(wù)”、“智慧水務(wù)”、“文化水務(wù)”四大水務(wù)建設(shè),全面提升運營管理、科技創(chuàng)新、客戶服務(wù)、品牌文化水平,戰(zhàn)略實現(xiàn)目標真正落地,服務(wù)水平和社會影響力得到質(zhì)的低聲,為熱線服務(wù)大發(fā)展提供了強大動力保障。“全國水務(wù)行業(yè)運營服務(wù)一流品牌企業(yè)”戰(zhàn)略目標基本實現(xiàn),在2015年濟南市黨風政風風行風民主評議中,市屬32家服務(wù)行業(yè)參評,濟南水務(wù)行評名次位列前茅,保持局系統(tǒng)首位。
(一)制度創(chuàng)新,“高效水務(wù)”實現(xiàn)精細管理。我們把管理寓于服務(wù)之中,全員樹立“服務(wù)即管理”理念,抓服務(wù)就是抓管理,以服務(wù)為重點,各項工作關(guān)口前移,以管理的提升帶動服務(wù)效能提升。
一是以服務(wù)審視改進運營管理。以精細化管理支撐對外服務(wù),建立完善集團公司制度流程、績效考核、薪酬管理、員工培訓“四大管理體系”,實行“內(nèi)部承諾服務(wù)”機制,建立四層服務(wù)管理體系,由傳統(tǒng)單純的行政管理轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硪?,將服?wù)需求變?yōu)榉?wù)、變?yōu)榫唧w服務(wù)規(guī)范和崗位細則,提高用戶服務(wù)感知度和滿意度。2010年率先 推行標準化服務(wù)體系,編制41個《崗位服務(wù)標準化工作細則》,發(fā)布《濟南市城市供水行業(yè)服務(wù)標準》,將各項辦事程序、收費標準、辦結(jié)時限、服務(wù)承諾等向市民公布,成為全國首家實行標準化服務(wù)的供水企業(yè)。2013年又率先推行優(yōu)質(zhì)服務(wù)底細,成為全國同行業(yè)第一套優(yōu)質(zhì)服務(wù)行業(yè)標準。以前移措施、創(chuàng)新手段、完善機制、低聲服務(wù)、百姓滿以為目標,體系涵蓋制水供水、水質(zhì)水壓、管網(wǎng)運行、二次加壓、停水搶修、營銷抄收、窗口熱線、延伸服務(wù)、投訴處理、公眾交流、評價監(jiān)督等從供水源頭到用戶終端各個服務(wù)環(huán)節(jié)和崗位,各項服務(wù)標準的制定執(zhí)行、檢查考核、問責糾錯機制達到程序化、規(guī)范化、制度化。
二是以滿意度調(diào)查健全監(jiān)督機制。我們問需于民,問計于民,主動查找供水服務(wù)短板,千方百計提高服務(wù)滿意度。2011年在行業(yè)內(nèi)率先實施《供水服務(wù)需求調(diào)查》,委托山東大學對全市400余個社區(qū)入戶文君調(diào)查。分析找出服務(wù)不足和用戶供水需求,適時“服務(wù)前移”和“全員服務(wù)”、“超值服務(wù)”等理念,有的放矢采取消除短板、滿足需求、提升水平多項措施。建立社會監(jiān)督機制。每年以“供水開放日”為契機,開展供水服務(wù)滿意度調(diào)查征求客戶意見,聘請社會監(jiān)督員,主動接受百姓,以外部監(jiān)督力量倒逼內(nèi)部服務(wù)管理。今年進一步壯心滿意度調(diào)查機制,擴大滿意度評價范圍,年內(nèi)對管網(wǎng)片區(qū)服務(wù)員、客戶代表、戶表維修、窗口柜員、熱線接聽、用戶工程等直接接觸的崗位引入滿意度調(diào)查機制,持續(xù)提升服務(wù)滿意度。
三是以水壓穩(wěn)、水質(zhì)優(yōu)增強供水保障能力。供水服務(wù)壓力充足、水質(zhì)更優(yōu)。配合市重點工程,實施了地表水轉(zhuǎn)換地下水工程、泉水先觀后用、水生態(tài)建設(shè)等建設(shè)任務(wù),實施國家“水專項”水質(zhì)低聲工程,對玉清、鵲華等主力水廠進行處理工藝升級,積極應(yīng)對長江水原水質(zhì)變化,讓百姓喝上“放心水”;持續(xù)實施戶表改造民生工程、二次供水設(shè)施改造,讓老百姓喝上“明白社會”;實施了“西水東調(diào)”工程,將濟西優(yōu)質(zhì)的地下水引入市區(qū),滿足了濟南人喝上泉水的夙愿。建設(shè)全國最大非膜類管道西客站片區(qū)直飲水廠站,讓百姓喝上“優(yōu)質(zhì)水”。
(二)模式創(chuàng)新,“民生水務(wù)”實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)。我們把不產(chǎn)生投訴作為優(yōu)質(zhì)華服務(wù)的目標追求,把全力“降低服務(wù)工單”作為提升服務(wù)的目標,扎根于用戶身旁,滲透到百姓生活,以滿足百姓需求作為服務(wù)工作要求,在感知服務(wù)、定制服務(wù)、精準服務(wù)等方面下功夫,推出一系列行業(yè)首創(chuàng)的“創(chuàng)新服務(wù)”措施,得到群眾贊譽和社會認可。
一是優(yōu)化環(huán)境,“十分鐘用水服務(wù)圈”多元便捷。通過升級建設(shè)一流標準服務(wù)網(wǎng)點、提升硬件設(shè)施、增加服務(wù)手段,提供更為舒心、快捷服務(wù)環(huán)境。全市五區(qū)十四個營業(yè)廳標準統(tǒng)一,服務(wù)全年無休;與銀行、郵局合作,擴充繳費服務(wù)網(wǎng)點1400余個;完善網(wǎng)絡(luò)營業(yè)廳等虛擬貨幣支付方式,“網(wǎng)銀”、“支付寶”、“手機支付”、“微信支付”及“山東一卡通”、電子商務(wù)、數(shù)字電視靜態(tài)、“易生活”網(wǎng)上服務(wù)臺等多渠道交費方式增至9種;流動收費車、臨時收費點節(jié)假日進社區(qū)服務(wù)上班族。對殘疾人、老年人上門收費。市民明白消費、便捷繳費,出門步行就到,在家上網(wǎng)可及,“十分鐘用水生活圈”滿足用戶多元需求。
二是前移關(guān)口,賦予傳統(tǒng)抄表員“六位一體”客戶代表服務(wù)職責。2011年我們推行“六位一體”客戶代表服務(wù)新模式,將抄表員工作由原來的單一抄表擴展抄表、收費、宣傳、聯(lián)絡(luò)、咨詢、巡檢六項職能,直接面對居民,第一時間受理協(xié)調(diào)百姓用水問題,135名客戶代表為全市400多個社區(qū)、72.2萬戶表用戶提供專業(yè)、高效服務(wù),社會反響強烈,樹立了“客戶代表解決用水難題”誠信口碑。
三是包干服務(wù),管網(wǎng)間區(qū)管理員專業(yè)高效。2012年我們推行片區(qū)式管網(wǎng)服務(wù)新模式,將管網(wǎng)管理擴展為管網(wǎng)巡檢、測壓、檢漏與定位、聯(lián)絡(luò)、宣傳與咨詢五項功能,以“管網(wǎng)搶修服務(wù)調(diào)度中心”為中樞,細分區(qū)所管轄片區(qū),區(qū)塊管理、責任到人,55名巡線員變身“管網(wǎng)片區(qū)管理員”,對轄區(qū)管網(wǎng)包干管理,主動排查,快速搶修,停水信息最大化通知,守護管網(wǎng)安全,樹立了“片區(qū)水管家”服務(wù)形象。
四是延伸服務(wù),“戶表維修隊”隨叫隨到。我們主動將服務(wù)延伸到用水最終端,2012年成立戶表維修中心,推出表內(nèi)管線檢漏、成本式維修延伸服務(wù),解決市民加重管道漏水的實際困難。16個車組、45名維修人員規(guī)范專業(yè),24小時全天候服務(wù)。搶修東、西分站與熱線單位互聯(lián)互通,建立供水“110”聯(lián)動機制,搶修車流動執(zhí)勤、快速到位、高效處結(jié)搶修任務(wù),實現(xiàn)了對全市供水戶表維修的全面覆蓋。并為“三不管”老舊開放小區(qū)義務(wù)檢漏,為孤寡老人、殘疾人和低保家庭免費維修水管、更換水龍頭,廣受百姓歡迎。
今年,我們還將對二次供水服務(wù)模式進行變革。計劃三年完成全市515處居民二次供水設(shè)施改造,并全部納入集團運行管理,S形成適應(yīng)發(fā)展和服務(wù)需求的供水運行新模式,以此改善水質(zhì)、提升水壓、理順用水關(guān)系、解決遺留問題,將供水服務(wù)從水廠延伸到百姓的水龍頭,實現(xiàn)對用戶“最后一公里”的供水管理和終端服務(wù)的延伸和落地。
(三)技術(shù)創(chuàng)新,“智慧水務(wù)”實現(xiàn)科技支撐。我們實施“科技強企”戰(zhàn)略,打造“智慧水務(wù)”,以科技保供水、促服務(wù)、強實力。依托大數(shù)據(jù)、運行物聯(lián)網(wǎng)、云計算等先進技術(shù),數(shù)字供水系統(tǒng)理念創(chuàng)新、高效實用、技術(shù)領(lǐng)先、突出服務(wù),全面支撐生產(chǎn)運營和服務(wù)管理。
一是水務(wù)運營“一體化”管理。2010年我們率先提出“數(shù)字供水”概念,投資2000萬元建成數(shù)字供水系統(tǒng)。將全市加壓站調(diào)度、供水管線及附屬設(shè)施運行全部納入數(shù)字化系統(tǒng),涵蓋所有供水生產(chǎn)服務(wù)環(huán)節(jié)和崗位,調(diào)度運行、應(yīng)急指揮、營銷服務(wù)等信息化管理技術(shù)已全面應(yīng)用于供水各環(huán)節(jié),利用CIMS理論和EAI技術(shù)手段,整合信息系統(tǒng),實現(xiàn)水務(wù)“一體”管理。采用智能優(yōu)化調(diào)度系統(tǒng),利用3S、VR、物聯(lián)網(wǎng)、無線傳感網(wǎng)、數(shù)據(jù)倉庫等技術(shù),對供水業(yè)務(wù)海量數(shù)據(jù)進行挖掘和商業(yè)智能分析,為供水管理提供決策支持。具有科學管理、指揮調(diào)度、預警監(jiān)測、應(yīng)急處置功能,并與局“數(shù)字市政系統(tǒng)”無縫對接,實現(xiàn)城市供水精準管理、動態(tài)監(jiān)控和高效維護?,F(xiàn)代化數(shù)字調(diào)度中心總攬全局,運營管理高效直觀,獲得國內(nèi)投行、專家高度肯定。
二是供水信息“全過程”管理。通過對設(shè)備、合同、工程等項目體系管理,實行過程管理與監(jiān)控,有效控制運行成本,實現(xiàn)了內(nèi)部管理的自動化、科學化和規(guī)范化。移動辦公系統(tǒng)基于GSM短信/GPRS移動通信技術(shù),以手持PDA為移動終端,以供水運行監(jiān)控、優(yōu)化調(diào)度、管網(wǎng)GIS、漏損監(jiān)測、營銷、客服服務(wù)、應(yīng)急指揮等各環(huán)節(jié)為數(shù)據(jù)支持,實現(xiàn)了移動式抄表、巡線、服務(wù)及辦公等功能,各類信息資源共享,即時查看,方便管理,輔助決策。
三是客戶服務(wù)“人性化”管理。升級完善新客服熱線呼叫系統(tǒng)、營銷系統(tǒng)等,系統(tǒng)服務(wù)功能更加完備;客戶信息管理系統(tǒng)多視角細化客戶分類,實現(xiàn)對用戶基礎(chǔ)資料、擴展信息及日常用水數(shù)據(jù)管理。按照“六位一體”服務(wù)模式為客戶代表配備3G移動終端,具備抄表、收費、查詢、催欠、考核等移動辦公功能。結(jié)合“供水服務(wù)十分鐘生活圈”實現(xiàn)9種方式繳費,用水信息短信平臺制定個性化特色服務(wù),方便客戶隨時得到網(wǎng)絡(luò)專屬服務(wù)。通過不斷拓展形式多樣的交互渠道與客戶建立通暢的溝通渠道,形成企業(yè)服務(wù)管理與客戶互動完善的良性循環(huán),服務(wù)過程實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理、主動關(guān)懷式的“人性化”服務(wù)。
四是不停水技術(shù)“科技化”搶修。我們加大科技創(chuàng)新投入,自主研發(fā)部停水施工、不停水加裝閘門技術(shù)和產(chǎn)品,并廣泛應(yīng)用于實際維修工作中,不停水施工系列技術(shù)解決了國內(nèi)帶水帶壓管道翁修停水的難題,管配件帶水連接方式屬國內(nèi)首創(chuàng),帶水作業(yè)填補業(yè)內(nèi)技術(shù)空白,國內(nèi)領(lǐng)先,技術(shù)成果在第六屆中國城鎮(zhèn)水務(wù)發(fā)展國際研討會上獲國內(nèi)外專家、學者高度肯定。同時引進應(yīng)用脹管、頂管、拉管、內(nèi)襯等技術(shù)的應(yīng)用,打破“維修必須停水”慣有模式,管道維修施工時為市民提供持續(xù)的供水服務(wù),搶修效率、搶修能力快速提升,為解決關(guān)乎市民生活的用水問題贏得寶貴時間,為保障城市持續(xù)穩(wěn)定安全供水提供技術(shù)支撐。
(四)文化創(chuàng)新,“文化水務(wù)”實現(xiàn)傳承發(fā)展“文化推動,重在執(zhí)行”。我們以“文化興企”有效轉(zhuǎn)化為企業(yè)凝聚力、戰(zhàn)斗力、競爭力,為服務(wù)提升和企業(yè)發(fā)展提供強大精神力量和道德規(guī)范。
一是先進文化引領(lǐng)服務(wù),夯實思想基礎(chǔ)。以《我是水務(wù)人》等文化手冊為有形載體,引導員工將企業(yè)文化理念“固化于心、外化于形、以文化人、以文育人”,提升服務(wù)境界,激發(fā)員工潛能,增強凝聚力、向心力和約束力。以班組文化建設(shè)為文化踐行的落腳點,倡導“人人是服務(wù)窗口,人人是品牌形象”,將文化理念變成具體行為規(guī)范和服務(wù)實踐,滲透到基層班組員工工作狀態(tài)和服務(wù)行為。
二是供水史館傳承發(fā)展,成為“水務(wù)名片”。2014年建成開放的山東首個供水史館是濟南水務(wù)文化的重要載體。史館籠括自來水伴隨城市發(fā)展80余年歷程,傳播“履行責任,促進和諧”先進文化理念,生動展現(xiàn)凝聚力強、影響廣泛和美譽度高的品牌形象。史館對外開放以來得到社會廣泛關(guān)注和歡迎,先后接待了關(guān)心支持濟南供水發(fā)展的社會各界和熱心市民50余批1000多人,也成為集團公司職工教育培訓和水務(wù)文化傳播基地,記載供水發(fā)展、宣傳水務(wù)品牌,提醒“水務(wù)人”不忘社會責任和歷史使命。
三是新媒體建設(shè)異軍突起,開啟“互聯(lián)網(wǎng)+供水服務(wù)”新時代。我們搶抓“互聯(lián)網(wǎng)+”時代機遇,提前著手企業(yè)新媒體建設(shè),搶占服務(wù)民生新高地。2011年開通新浪官方微博,2013年開通官方微信,濟南水務(wù)微博粉絲突破10萬,微信粉絲數(shù)量過萬,服務(wù)影響力逐年擴大,成為全市網(wǎng)絡(luò)問政服務(wù)先行先試者。新媒體建設(shè)本著親民、互動、服務(wù)的定位,供水“微服務(wù)”、搶修“微直播”、形成水務(wù)“微視圈”,企業(yè)網(wǎng)站、微信、微博、熱線等多維立體化的品牌宣傳體系,從信息單向發(fā)布升級為市民互動溝通和公共服務(wù)雙通道,實現(xiàn)“民呼我應(yīng)”,開啟和“指尖民生”、“掌上服務(wù)”新時代,成為“創(chuàng)新供水服務(wù)、公眾互動溝通、引導網(wǎng)絡(luò)輿情、企業(yè)文化宣傳”的新陣地,引領(lǐng)創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展的“新常態(tài)”。從2011年確立的“四大水務(wù)”企業(yè)戰(zhàn)略布局來看,為“互聯(lián)網(wǎng)+供水服務(wù)”打下了堅實的信息化、數(shù)據(jù)化基礎(chǔ),與國家倡導的“智慧水務(wù)”、“互聯(lián)網(wǎng)+”不謀而合。
四是黨建文化形成合力,促進發(fā)展。我們以優(yōu)秀黨建文化統(tǒng)領(lǐng)運營服務(wù)發(fā)展全局,引導黨員干部把黨的十八大要求轉(zhuǎn)化為自覺行動,提高黨建科學化水平,對企業(yè)發(fā)展起到了保障和促進作用。集團公司黨建工作已經(jīng)成為在局系統(tǒng)、省市單位、全國同行中叫得響的品牌,為企業(yè)發(fā)展提供堅實政治思想和組織保障。今年我們?nèi)鎲?ldquo;雙百”活動,以問題為導向,以百姓滿意為目標,選取“六位一體”客戶代表工作線路,深入供水一線,問診服務(wù)。進入100個社區(qū)座談,聽取市民意見,解決問題,以“感知服務(wù)”達到用戶滿意;結(jié)合“兩學一做”舉行百場“公益講堂”提升企業(yè)公益形象,發(fā)揮黨政工團作用提升服務(wù)水平,繼續(xù)保持省級精神文明先進單位,全力爭創(chuàng)全國精神文明先進單位。
戰(zhàn)略指引方向,責任鑄就品牌。在大數(shù)據(jù)、大服務(wù)的新時代條件下,中國水務(wù)行業(yè)正經(jīng)歷深刻的變革,企業(yè)面臨新的機遇和挑戰(zhàn)。20年來,“小白熱線”的服務(wù)發(fā)展歷程走過了三個階段,實現(xiàn)了三個轉(zhuǎn)變,以“熱線”為龍頭供水服務(wù)業(yè)要與時俱進,變革創(chuàng)新,才能不斷適應(yīng)時代發(fā)展的新要求,不斷滿足人民群眾的新期待。濟南水務(wù)將繼續(xù)深化“四大水務(wù)”建設(shè),管理和服務(wù)“雙輪”驅(qū)動發(fā)展,以“高效管理制度化引領(lǐng)、民生服務(wù)社會化互動、產(chǎn)業(yè)拓展專業(yè)化發(fā)展、供水運營信息化支撐”,提高發(fā)展質(zhì)量和效益,構(gòu)建均衡融合供水發(fā)展新格局,促進企業(yè)做大做強,進一步擴大“濟南水務(wù)”全國一流企業(yè)品牌影響力,迎接水務(wù)行業(yè)的美好未來!
上述是我們在熱線服務(wù)方面的工作介紹,僅供中國供水服務(wù)聯(lián)盟的同仁指教借鑒,不當之處,請指正。濟南水務(wù)愿與全國供水同行攜手并肩,共同探討交流提升供水服務(wù)熱線管理水平的經(jīng)驗和方向,促進供水事業(yè)健康發(fā)展! 來源:中國水網(wǎng)