最近,家住靜海區(qū)泰安盛世郡小區(qū)的邊淑蘭大娘正要做飯時,忽然發(fā)現自來水停水了。當時子女都不在家,老人很著急,于是撥打了客服電話。靜海水務公司的維修人員只用了二十多分鐘就趕到了邊大娘家,及時排除了故障。這么快就解決了用水問題,讓邊淑蘭非常感激:“來了之后很快就給我修好了,特別熟練,挺感謝他們的,要不得把我急壞了。”
以前用戶出現用水故障,撥打靜海水務公司的報修熱線后,客服中心使用人工派單,需要打電話層層分派通知到具體的維修工人,最快也要一小時才能到達維修現場。今年靜海水務公司對客服中心供水熱線系統(tǒng)進行了升級改造,通過信息化和集約化管理,提高服務效率。靜海水務公司客服中心副科長邢佳介紹:“現在我們完成集團的一號統(tǒng)籌,把以前的電話都整合到96655當中。用戶打進電話之后,我們系統(tǒng)自動地就會把這個用戶的情況全都反應出來,然后根據報修的情況自動進行分流。”
新升級的服務系統(tǒng),把GPS定位系統(tǒng)和維修工人的PDA智能手機聯網,根據用戶描述的情況和工人的位置,就近分配工單。維修工人只需要一鍵接收電子工單,就能及時和用戶進行聯系,商議維修事宜。邢佳說:“現在節(jié)省了時間。因為我們可以準確的知道用戶的位置,還有水表、管道方面的情況。”
另外,客服監(jiān)督人員還可以通過升級后的系統(tǒng)查看工單狀態(tài),及時了解維修工接單時間、到達現場時間和故障修復時間。邢佳說:“師傅手里都有PDA(智能手機),然后他把實時的情況通過照片上傳給我們,都可以反映出來,可以對維修的整個過程進行監(jiān)控。”
客服中心可以根據工單完成情況對用戶進行回訪,確保了服務效率和質量。 來源:天津廣播網