長江網(wǎng)7月20日訊(通訊員 謝銘輝)“我是青江山水物業(yè)工作人員,我要為雄楚大道營業(yè)廳點贊!他們最近推出了增值稅換票專用群,方便了我這樣的水表大用戶,可以預約出票?,F(xiàn)在我只要把賬單發(fā)到群里,她們可以先開出來,我去大廳直接拿票!非常方便!真的非常貼心!”這是 7月18日網(wǎng)友在城市留言板為供水服務點贊的留言。
為全面貫徹落實“雙評議”活動要求,打造“十優(yōu)滿意單位”,武昌供水部在貫徹落實“三辦”工作要求的基礎上,積極調整工作思路,主動向用戶收集意見和建議,爭取變被動服務為主動服務,根據(jù)收集的信息歸納、分析,提出了“預約辦”的工作要求。雄楚大道營業(yè)廳、民主路營業(yè)廳、水果湖營業(yè)廳立即響應,積極與用戶溝通聯(lián)系,切實為用戶解決難題,受到用戶在城市留言板點贊。
在信息收集過程中,許多單位用戶反映每個月增值稅發(fā)票換取不方便。原來的增值稅票換票工作需要用戶在規(guī)定的時間內到營業(yè)所柜臺辦理,對于諸如清江山水物業(yè)這類一次換票幾十張的用戶來說是一件非常繁瑣、費時的工作。原來換票只能在柜臺上辦理,全部水表換票需要近1個小時時間,導致用戶需要耗費大量時間等待,也影響后面辦理換票業(yè)務的用戶的時間,有的用戶不理解,會認為是我們的工作效率不夠。針對用戶的反映和實際情況,洪山營業(yè)所、武昌營業(yè)所決定在營業(yè)大廳增值稅票窗口實行“預約辦”業(yè)務??蛻舴帐医⒘?ldquo;單位用戶增值稅換票專用群”或者與用戶互加好友,點對點提供服務,大廳引導員引導前來換票的單位用戶掃碼加群。
利用QQ,單位用戶可以隨時咨詢用水、繳費、換票的問題;對于換票數(shù)量多的用戶,可以將當月銀行進賬單發(fā)到工作人員,預約換票業(yè)務??头ぷ魅藛T在收到單位用戶預約后,會下載用戶上傳的進賬單,做好登記工作,并合理安排工作時間,甚至利用休息時間來幫助用戶完成換票的工作,換票完成后,工作人員通過網(wǎng)絡和電話與用戶取得聯(lián)系,用戶可以直接到營業(yè)廳拿已經(jīng)打好的票據(jù)。極大的節(jié)約了用戶的辦理時間和后續(xù)用戶的等待時間。
7月16日中午,天氣酷熱。用戶祝先生來到武昌營業(yè)所營業(yè)大廳辦理水表過戶手續(xù)。接待辦理業(yè)務的工作人員陳詩看到天氣炎熱,熱情的遞給祝先生一瓶漢水1906,并詢問用戶需要辦理什么業(yè)務。在得知用戶是來辦理水表更名業(yè)務,但是沒有帶房產證和身份證原件,只有手機里存的房產證和身份證照片時。陳詩按照“預約辦”的服務方式,主動邀請用戶添加微信公眾號,請用戶上傳照片,經(jīng)過資料核實后。不到幾分鐘,業(yè)務就辦理完了,用戶表示驚異的同時,也非常感謝工作人員主動服務,為他迅速的解決了問題。