成立之初,分公司著重把控物料管理。對物料管理從三個方面著手:一是對整體物料進行了細致的盤點。由綜合科帶頭耗時兩個星期,將三個管理所的物料進行了梳理,明確庫存統(tǒng)計格式,形成由PVC、PE、PPR、鐵件、消耗品、維修工具等6個分類組成庫房明細表,建立了所內(nèi)庫存臺賬,并且將物料也分門別類擺放整齊。
二是建立物料管理制度,結(jié)合股份公司財務(wù)部門和物流中心的管理規(guī)定,在標準化的模式下,分公司把物料供應(yīng)關(guān)聯(lián)到各項工作之中,形成以請購為主的供需模式,并且編制材料申請流程圖, 明確材料上報審批流程,把審批到采購的各環(huán)節(jié)明確的責任人,使物采中心、分公司及供應(yīng)商協(xié)同管理,最大限度的保證物料供應(yīng),保障物料管理的科學性、合理性。
三是設(shè)立庫房出入庫制度。分公司在各級庫房都設(shè)立庫房臺賬,根據(jù)請購做登記入庫,并根據(jù)實際維修做耗料出庫,日日更新庫存帳,保證庫存量的動態(tài)化管理,實現(xiàn)申請有憑證,耗料有登記的規(guī)范化管理。
隨著集團公司制度建設(shè)的不斷推進與完善,中部分公司將繼續(xù)緊跟集團步伐,將制度化管理落實的更全面、更細致,積極踐行以制度為基礎(chǔ)的標準化、精細化管理。