一個個喜人數(shù)據(jù),一顆顆累累碩果的背后,是集團全力踐行優(yōu)質、高效供排水服務承諾,牢記“服務市民、服務城市發(fā)展”理念的顯現(xiàn),是勇?lián)鷩筘熑危ι钲诮ǔ蓢H一流營商環(huán)境改革創(chuàng)新試驗區(qū)的扎實舉措。正是他們日復一日苦心經營,精耕細作,集團供排水服務邁上新階,贏得了市民和政府的掌聲。
大刀闊斧,優(yōu)化業(yè)務辦理流程
“優(yōu)化營商環(huán)境,減少各項供排水業(yè)務辦理所需材料,壓縮辦理時限,讓顧客最多跑一次甚至一次也不用跑,提供一站式服務,是集團今年提升客戶體驗的重要舉措。”客戶服務中心主任戴少艾說。
整合審批環(huán)節(jié),提高服務效率。為積極響應市委市政府建設國際一流營商環(huán)境的號召,客戶服務中心在2017年簡化、優(yōu)化辦事流程的基礎上,再出發(fā),再提效,組織區(qū)域分公司、寶龍光華業(yè)務部門負責人和精英骨干,齊聚一堂,共商如何優(yōu)化供排水業(yè)務。各專家以問題為導向,以減環(huán)節(jié)、抓短板、提效率為抓手,全面梳理審批流程中的關鍵環(huán)節(jié),聚焦瓶頸問題,同時積極向外單位“取經”,最終決定將多項節(jié)點審批簡化為三個節(jié)點審批;進一步提高辦事效率,縮短部分業(yè)務辦理時限,使非即時辦結業(yè)務的平均辦理時限由原來的7個工作日縮減為6個工作日。
“以前辦理建設項目用水報裝業(yè)務,材料多,時間長,少則一星期,多則半個月,在辦理用水手續(xù)前,還需跑一趟市水務局,獲得相關評價報告及用水計劃后才可辦理?,F(xiàn)在方便多了,只需將少量申請材料遞交給市水務集團,一周內就可搞定。”深圳市萬科云城置地有限公司鄒經理說。
據(jù)了解,簡化“建設項目用水報裝”審批流程,是集團今年優(yōu)化營商環(huán)境的重要舉措。為加快建設項目報裝進度,集團簡化相關流程,壓縮辦理時限。使所需資料由原來的8項簡化為4項,辦理時限也由11個工作日縮減為7個工作日。
讓數(shù)據(jù)多跑腿,市民少出門。“通過改進流程這一方法來提升服務質量的空間畢竟有限,要真正實現(xiàn)客戶“零跑腿”,還需依靠信息化手段,通過服務信息平臺的升級改造,實現(xiàn)更多業(yè)務的在線辦理,讓數(shù)據(jù)多跑腿,才能讓市民少出門。”戴少艾說。
從今年9月份起,信息中心開始全面啟動線上用戶綜合服務平臺項目,旨在增加部分核心業(yè)務功能,進一步擴大線上服務覆蓋范圍。目前已完成第一階段系統(tǒng)開發(fā),新增水費預通知、停水通知等功能,市民不僅在瀏覽本月及往月水費賬單詳情時,可一鍵點擊進行繳費;還能實時收到臺風暴雨、停水通知等消息,提前做好相關準備。
進一扇門,辦多項事。為積極響應市委市政府改善營商環(huán)境的號召,實現(xiàn)“只進一扇門,辦妥多項事”,今年7月和10月,集團以最快的速度入駐市民中心行政服務大廳和市住建局保障房業(yè)務大廳,為市民提供更便捷的服務;積極試點水、電、氣三方實體營業(yè)廳融合辦理業(yè)務,通過窗口互駐,實現(xiàn)水電氣一站式辦理。
“在市政府的大力推動下,我們積極行動,多次與供電、燃氣單位洽談,梳理三家單位營業(yè)網點的分布情況,實地考察網點的交通便利程度、營業(yè)廳空間及可供調配的窗口數(shù)量,結合集團的網點精簡計劃,積極與兩家單位協(xié)調試點廳的選址、營業(yè)時間、人員管理等問題,形成《市水務集團三廳合一方案》。最終,該方案獲得了市政府的高度認可。”客戶服務中心副主任張莉說。
(圖說:供電和燃氣窗口成功入駐集團福田營業(yè)廳)
迎難而上,解決供水“中間層”癥結
為解決歷史遺留的供水“中間層”問題,改善居民小區(qū)“最后一公里”供水水質和供水服務質量,按照市政府相關要求,集團須于2022年完成高層住宅的抄表到戶工作,屆時,集團水表數(shù)量將從現(xiàn)有的100余萬戶增加至近250萬戶。為順利完成今年計劃任務,客戶服務中心、各區(qū)域分公司和寶龍光華等單位,下決心,出重拳,以更強的決心、更大的力度、更扎實的舉措,完成20余萬戶全市居民抄表到戶。
“要完成這一任務可真不容易,過程可謂困難重重,工作人員不僅需要“白加黑”,“5+2”加班加點,還需積極協(xié)調溝通,爭取物業(yè)管理單位的支持與配合。”鹽田分公司副經理鄭小平說。
沙頭角某小區(qū)的抄表到戶,真可謂是一場攻堅戰(zhàn)。年初時,工作人員上門與物業(yè)管理處洽談,對方表示同意移交,正當上門簽訂協(xié)議,物業(yè)公司以需同步移交泵房為由提出暫緩一周。久經沙場的工作人員心知不妙,于是多次前往拜訪,解釋政府文件,說明其中利弊,并表示主動上門幫其收齊水費。在通過長達兩個多月的努力后,用戶終于補齊了水費,物業(yè)公司深受感動,同意移交。
隨著抄表到戶的逐步落地,集團抄表任務成倍增加,如何在不增加人員的前提下順利完成該項工作,成為一大難題。為此,客戶服務中心提前謀劃部署,積極探索抄表計費業(yè)務流程再造,制定《全月抄表工作指引》,延長抄表時間,實行全月滾動抄表,成倍提高人均抄表量,這不僅提高了抄表效率,而且還均衡了每日熱線來電量,降低了來電高峰期的壓力。
(圖說:鹽田分公司抄表員正在進行抄表工作)
多措并舉,為智慧水務建設添磚加瓦
經過一年多功能和型式的規(guī)范制定、試點應用、性能測評等工作,今年,集團在NB-IoT智能水表推廣方面又邁出了重要一步,第一次大規(guī)模公開招標9萬只,并將鹽田作為全市首個智慧水務示范區(qū),大力推廣小口徑遠傳水表部署,預計明年可實現(xiàn)該片區(qū)所有計費水表遠傳全覆蓋。
“在NB-IoT智慧水表的采購及應用方面,因國內水務行業(yè)少有先例,因此,我們一方面大膽嘗試、敢為人先,另一方面又小心謹慎,綜合考慮價格、性能、管理等因素,力爭一次把事情做好。”客戶服務中心副主任于靜說。
與傳統(tǒng)小口徑遠傳水表相比,NB-IoT智能水表有哪些優(yōu)點?據(jù)專家介紹,該水表一是數(shù)據(jù)采集精確度高,采集頻率密集;二是安裝便捷,不需施工布線、接電等事項,減少了多方協(xié)調等環(huán)節(jié),且后期維護也較為簡單。
就精確度而言,此類水表異常靈敏,采集數(shù)據(jù)可精確至升,即使用水量極少的用戶,也能準確地反映出每天的用水情況;更重要的是,采集的數(shù)據(jù)更為準確,利用價值更高。通過對數(shù)據(jù)的深度分析,不僅能及時發(fā)現(xiàn)表后的漏水情況,為提供相關增值服務創(chuàng)造條件,而且還能更好地掌握用戶消費曲線,實現(xiàn)片區(qū)精準供水,為集團供水的智慧調度、DMA計量分區(qū)漏損控制提供依據(jù)。
經過幾年的努力,今年集團本部已實現(xiàn)原特區(qū)內所有大口徑計費水表和DMA對照表的遠傳監(jiān)控,可及時發(fā)現(xiàn)大用戶用水異常、水表故障等問題,實時監(jiān)控DMA計量分區(qū)漏損情況,從而在保障與用戶貿易結算公平公正的同時,提升集團表務和漏損控制管理能力,降低集團漏損水量,使供水更經濟,用戶更滿意。