內(nèi)訓師如何做好時間管理培訓？

在今天的文章中為大家分享一個非常重要的知識點，這個知識點從職場上流傳的一句話開始，叫“做事不經(jīng)過大腦”。

舉個例子來說：經(jīng)理的助理二狗，正在忙著處理領導昨天交代的工作，并且已經(jīng)做得七七八八。中午的時候，收到經(jīng)理的微信要求將某個文件翻譯成英文。二狗與很多年輕小伙伴一樣，他的直接反應就是：停下手頭工作，立即響應老板工作先翻譯完資料，接著晚上加班到21:00才把昨天的工作做完，而翻譯文件交付給老板的時候，才知道其實這個資料下周一再交付都可以。

從領導力的角度去看，經(jīng)理在給二狗交代工作的時候，應該說清楚時間節(jié)點，但從執(zhí)行的角度去講，二狗也應學會判斷上司授權工作的緊急程度才做執(zhí)行決定。

但遺憾的是，很多人在接手工作的時候就欠缺了這種理性的思維方式，而導致工作效率低下。更可怕的是，如果作為一名管理者也是這樣子，那么團隊整體的效率將低得非?？膳?。

《Getting Things Done》書中有一張很好的邏輯圖，今天我們將這個思維過程整理成了下圖，期待此圖能夠讓你在做事之前“經(jīng)過大腦”思考，從而邁向成熟的工作節(jié)奏，成為一名出色的職場管理者。

（點擊圖片看高清）

首先：當我們接手一個任務的時候第一件事不是想方法馬上執(zhí)行，而是快速地區(qū)分任務是什么？

其中包括三個重要的指標：任務的目標是什么？任務的截止時間是什么時候？任務的具體要求是什么？

如果是非常規(guī)性任務，不管誰讓你做任何事情，你都有責任弄清楚這三個關鍵要素，因為對（lao）方（ban）可能真的很忙，交代任務的時候，很可能遺漏掉了其中的要素。

弄清楚任務到底是什么，是做事經(jīng)過大腦的第一個重要思考方向，接下來我們看一下第二個重要思考方向。

其次，你要判斷一下這個任務的可行性是什么？

你要知道，并不是所有的任務都具備可行性的，在職場上你或許會碰到這樣的情況：你的領導哪天頭腦一熱，讓你去做某個項目，你非常認真地設計了項目方案，跟老板匯報的時候，老板卻跟你說，這個項目不成熟需要緩緩。

所以當你接手任何一個新的工作任務的時候，其實你首先思考的是解決問題的策略而非解決問題的方法，在《Getting Things Done》這本書中給你提供了三個基本的策略：

01

直接忽略不計

例如，你認為這個任務在短時間內(nèi)根本無法實現(xiàn)，你可以勇敢地說“NO ”，找你的領導溝通這個項目的可行性，并策略性指出任務中的具體風險與限制性條件。

這種溝通如果處理好了，比你占用了資源而搞不定這個項目帶來的回報率要高100倍。作為職場人士，這條經(jīng)驗必須銘記于心。

02

仔細斟酌一下

這個事情如果不是非常重要，是否晚一些再采取行動。在這個策略上，南哥想提醒大家的是，很多事情其實是“假緊急”的，如果你晚一點去做對整體的結果不會產(chǎn)生太大的影響。

如何判斷呢？你可以問自己一個問題，假設這個事情不做，后果會越來越嚴重嗎？如果不是，那么這個事情就可以緩一緩，先去處理那些重要的事情。

有些事情其實現(xiàn)在完全沒有必要做，你需要做的僅僅是將這個事情的價值點記錄下來，在未來有機會的時候，再琢磨一下這個事情是否具備可行性。

例如，有一次你跟朋友聊天，朋友建議你在全國召開“論壇”的方式推廣你們公司的培訓業(yè)務，但是你發(fā)現(xiàn)每場論壇的成本超過10萬，其風險性是非常大的，這樣的建議，你就可以記錄下來，當合適的時機再去做可能會更好。

基于對任務的判斷，做出準確的選擇，是“做事經(jīng)過大腦”的第二個思考，從這張圖也不難看出，為什么“選擇比努力重要”，接下來我們看第三個重要的思考。

如果，這個事情具有可執(zhí)行性，接下來應該采取什么行動呢？這個時候，我們需要對事情再次進行判斷?；谀愕呐袛啵阋灿腥N選擇：

01

立即行動

如果這個事情在2分鐘內(nèi)可以搞定，立即解決，避免忘記了這個事情。記住了，這是立即采取行動的一個重要條件。

02

進行授權

分析一下，這個事情有誰可以代替你做，然后授權出去，你需要做的就是把任務交代清楚了，并告知匯報的節(jié)點及定期檢查就可以了。

當然，作為管理者你也必須掌握一門管理技巧，就是如何確保授權出去的任務被100%的執(zhí)行，在《基干管理三板斧》這門課程中我們提供了非常有效的管理方法。

03

延遲執(zhí)行

如果這個事情，沒有那么緊急，就制定一個計劃表，延期進行。這個計劃表中必須包括：什么時候開始規(guī)劃、什么時候開始啟動項目及項目最終的截止時間。

以上就是“做事經(jīng)過大腦”的思考三步曲，如果在你的生活及工作中，你能有意識地運用，那么，你將會在不知不覺中訓練自己“成熟的思維模式”，而不是“嘴上沒毛，辦事不牢” 。