每一個(gè)企業(yè)都有自己的可取之處。
這個(gè)世界上沒(méi)有完美的企業(yè),也絕對(duì)沒(méi)有一無(wú)是處的企業(yè)。
不然,他怎么可能在這么激烈的競(jìng)爭(zhēng)中存活下來(lái),讓老板和員工或多或少的賺到錢(qián)呢?
今天我們來(lái)探討一類(lèi)外貿(mào)企業(yè),這類(lèi)企業(yè)絕大部分是貿(mào)易公司,他們的業(yè)務(wù)人員從任何一個(gè)角度來(lái)講能力都不是很強(qiáng),但是業(yè)績(jī)斐然。
如何做到的呢?
他們有強(qiáng)大的供應(yīng)鏈管理能力!
如圖所示,按照這個(gè)分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn),市面上的外貿(mào)企業(yè)無(wú)非分為四類(lèi):
● 業(yè)務(wù)弱供應(yīng)鏈也弱(B 區(qū))
● 業(yè)務(wù)強(qiáng)供應(yīng)鏈弱(A 區(qū))
● 業(yè)務(wù)弱供應(yīng)鏈強(qiáng)(C 區(qū))
● 業(yè)務(wù)強(qiáng)供應(yīng)鏈也強(qiáng)(D 區(qū))
我們把樣本企業(yè)做了一個(gè)解構(gòu),大體比重如下:
絕大部分企業(yè)都是屬于業(yè)務(wù)能力強(qiáng),而供應(yīng)鏈相對(duì)較弱的狀況,這個(gè)由幾個(gè)因素影響:
第一,這部分企業(yè)老板是業(yè)務(wù)出身,業(yè)務(wù)型老板,往往會(huì)注重業(yè)務(wù)能力的輸出,而供應(yīng)鏈管理方面無(wú)經(jīng)驗(yàn);
第二,以前(大體的認(rèn)為是 2012 年前)的外貿(mào)狀況,對(duì)供應(yīng)鏈要求并不是很高,因?yàn)榭蛻?hù)的選擇少,有耐心去砍價(jià);
估計(jì)有人會(huì)問(wèn),里面居然還有業(yè)務(wù)弱供應(yīng)鏈還弱的企業(yè)?他們是怎么活下來(lái)的呢?
努力,拼命加起步較早!
如果脫離了當(dāng)時(shí)的時(shí)代環(huán)境,估計(jì)這類(lèi)企業(yè)很難存活。
而兩個(gè)方面都很強(qiáng)的企業(yè),基本上是行業(yè)知名企業(yè)了,營(yíng)收利潤(rùn)都非常不錯(cuò)。
今天我們重點(diǎn)看一下第四類(lèi)企業(yè)——業(yè)務(wù)弱供應(yīng)鏈強(qiáng)型的外貿(mào)企業(yè)。
這類(lèi)企業(yè)常常掛在口上的話就是:我們有一支服務(wù)于業(yè)務(wù)端的專(zhuān)業(yè)供應(yīng)鏈團(tuán)隊(duì)。
然后他們還會(huì)常說(shuō)一句話:我們公司的業(yè)務(wù)都是小白,要么是剛剛畢業(yè),要么是還沒(méi)畢業(yè),拿單照樣比同行的那些老人要快,客戶(hù)滿(mǎn)意度更高。
在為他們做服務(wù)之前,我始終覺(jué)得這是老板對(duì)于業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的不滿(mǎn)意的一些抱怨,進(jìn)入團(tuán)隊(duì)才發(fā)現(xiàn),他說(shuō)的很對(duì)。
○ 他們的產(chǎn)品特別多特別雜,很難做到精通,專(zhuān)業(yè)!
○ 他們的業(yè)務(wù)人員基本上屬于喂養(yǎng)式!
○ 業(yè)務(wù)人員需要什么材料,什么報(bào)價(jià),什么配合,他們想要的貨期,付款方式,質(zhì)量服務(wù),供應(yīng)鏈都會(huì)竭盡全力的去滿(mǎn)足。
整個(gè)供應(yīng)鏈?zhǔn)且詷I(yè)務(wù)為核心工作的!
在舉例子之前,需要說(shuō)明一下這些公司所在的行業(yè)屬性:
○ 極度標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品就是類(lèi)似于化工品,標(biāo)準(zhǔn)件這樣的產(chǎn)品;
○ 簡(jiǎn)單定制化產(chǎn)品指的是一些服裝鞋帽或者小型儀器類(lèi)的半標(biāo)準(zhǔn)化略作修改的產(chǎn)品;
○ 復(fù)雜定制化是指大型成套設(shè)備,需要圖紙配合,需要工程或者技術(shù)深度介入的產(chǎn)品。
好了,例子來(lái)了,數(shù)據(jù)不會(huì)說(shuō)謊:
上面的東西可以量化,還有一些不可以量化的管理模式:
□ 展會(huì)時(shí),技術(shù)人員或者采購(gòu)人員,要么在現(xiàn)場(chǎng)全力協(xié)助報(bào)價(jià)(必須當(dāng)場(chǎng)報(bào)價(jià)),如果沒(méi)法到現(xiàn)場(chǎng),必須 24 小時(shí)候命
□ 接待客戶(hù)時(shí),技術(shù)人員或者采購(gòu)必須隨時(shí)候命
□ 地推時(shí),建立值班制,哪怕是后半夜要報(bào)價(jià)或者圖紙,技術(shù)參數(shù)也必須馬上進(jìn)行處理,以保證地推人員能夠迅速給客戶(hù)方案
□ 貨期延誤,在通知業(yè)務(wù)人員貨期延誤的同時(shí),給予處理方案,例如工廠同意給予折扣,或者每天愿意補(bǔ)償客戶(hù)一定數(shù)量的美金
□ 質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題,通知質(zhì)量問(wèn)題的同時(shí),給予處理方案,要如何進(jìn)行彌補(bǔ),或者補(bǔ)償
□ 客戶(hù)給出的方案不能做到,必須拿出替代方案,以方便業(yè)務(wù)人員跟客戶(hù)進(jìn)行交涉
□ 采購(gòu)人員手里的供應(yīng)商列表詳細(xì)到了讓人發(fā)指的地步,按照每種產(chǎn)品檔次進(jìn)行了歸檔,直接聯(lián)系人,決策人,性格特征,喜好等,列表中的低于同行都是指同等檔次的產(chǎn)品,而不是拿著不同檔次的產(chǎn)品進(jìn)行比較
□ 采購(gòu)人員跟供應(yīng)商的溝通極其密集,ABC 三類(lèi)供應(yīng)商分別建立了不同頻率的面談時(shí)間,保證配合度
□ 市面上誰(shuí)都拿不到貨的時(shí)候,他們可以拿到;貨期非常緊張的時(shí)候,他們可以插單;
...
他們是如何做到的這些呢,大體原因如下:
○ 專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì),每年花大量的時(shí)間培訓(xùn),而不是老板本人或者老板的親信
○ 薪金非常高,這幫供應(yīng)鏈人員的基本底薪是銷(xiāo)售人員的至少 2 倍,甚至 4 倍,5 倍
○ 從不拖欠供應(yīng)商的貨款,說(shuō)是哪天付款,只有提前從不拖欠
○ 以上面的所有條件為基礎(chǔ),管理特別嚴(yán)格,建立了殘酷的淘汰制度
很多人估計(jì)會(huì)這樣說(shuō),量得很大,不然供應(yīng)商怎么會(huì)這么配合呢?
大錯(cuò)特錯(cuò)!
我們看了他們的采購(gòu)份額在每一個(gè)供應(yīng)商的銷(xiāo)售額的占比,除了戰(zhàn)略級(jí)供應(yīng)商略大(60% 到 80%)以外,其他大部分供應(yīng)商實(shí)際上只有 10% 到 20%,甚至有的還低于 5%!
但是每家都樂(lè)于配合。
采購(gòu)管理里面常說(shuō)一句話:如果一個(gè)公司的單品采購(gòu)量極大,采購(gòu)存在的必要性就不存在了,因?yàn)楣?yīng)商會(huì)主動(dòng)配合,充分讓利!
在為其服務(wù)后,我們往這些公司植入了很多新的供應(yīng)鏈管理模式,無(wú)一例外落到了實(shí)處,這些措施在很多公司根本不可能被接受。
有一幅圖我在利貿(mào)咨詢(xún)白皮書(shū)(二十四)中發(fā)過(guò)一次,這是我們的供應(yīng)鏈管理課程中的一頁(yè) PPT:
這是絕大部分供應(yīng)鏈管理能力弱的企業(yè)統(tǒng)一呈現(xiàn)出的狀況。
兩個(gè)極端吧!
○ 一流供應(yīng)鏈加三流業(yè)務(wù),公司一般可以做得很好,而且業(yè)務(wù)成長(zhǎng)速度往往會(huì)很快;
○ 一流業(yè)務(wù)加三流供應(yīng)鏈,公司會(huì)做得很累,而且業(yè)務(wù)會(huì)怨聲載道,要么就是留不住人,留住的人也是安于現(xiàn)狀的活死人;
到底要如何進(jìn)行供應(yīng)鏈管理呢?
看懂這幅圖,基本上大的戰(zhàn)略就明確了:
○ A 區(qū)供應(yīng)商,能力差脾氣大
○ B 區(qū)供應(yīng)商,能力差脾氣小
○ C 區(qū)供應(yīng)商,能力強(qiáng)脾氣小
○ D 區(qū)供應(yīng)商,能力強(qiáng)脾氣大
能力是指售前服務(wù),交付中的貨期控制質(zhì)量控制,售后服務(wù);脾氣是指配合度,脾氣大,配合度差,脾氣小配合度好。
好了,供應(yīng)鏈管理的大戰(zhàn)略出來(lái)了:
○ 排除 A 類(lèi)供應(yīng)商, 但是密切關(guān)注其在能力方面的發(fā)展
○ 盡全力尋找 C 類(lèi)供應(yīng)商,盡管可能幾乎找不到
○ 想盡一切方案轉(zhuǎn)變 D 類(lèi)供應(yīng)商為 C 類(lèi)供應(yīng)商
○ 如果有余力,幫助 B 類(lèi)供應(yīng)商為 C 類(lèi)供應(yīng)商
利貿(mào)咨詢(xún)從 2017 年年底開(kāi)始規(guī)劃供應(yīng)鏈管理的課程,但是市場(chǎng)反饋很消極,而作為咨詢(xún)管理的重量級(jí)模塊——供應(yīng)鏈管理——也屬于極度冷門(mén)的產(chǎn)品,說(shuō)明大家對(duì)這方面并沒(méi)有很重視。
但是,如果老板真的聽(tīng)一下業(yè)務(wù)人員在供應(yīng)鏈端的訴求,可能一切都明白了,絕對(duì)不僅僅是價(jià)格,價(jià)格反而說(shuō)的并不多,而是那句很有名的話:
沒(méi)訂單煩,有訂單更他媽的煩!