很多人一天到晚忙個(gè)不停，到了晚上一想，忙了個(gè)亂七八糟，想想實(shí)際上也就那么幾件事，就占去了整整的一天。但是看到某些人，天天優(yōu)哉游哉，卻是業(yè)績(jī)也不錯(cuò)，事情也沒(méi)落下，有時(shí)間看看新聞，看看娛樂(lè)，甚至在某些群里胡侃一通，這種區(qū)別是哪里來(lái)的？

兩方面，時(shí)間安排和效率

01
先從效率說(shuō)起，效率從哪里來(lái)？

首先是時(shí)間安排，這個(gè)我們后邊說(shuō)；

其次是專(zhuān)注，最怕的是做這件事的時(shí)候還想著另外一件事，結(jié)果是這件事沒(méi)做好，那件事沒(méi)時(shí)間做，一定要有個(gè)先后順序，一件一件的來(lái)，做這件事，就踏踏實(shí)實(shí)，安安心心的做，做完了，再去做另一件！舉個(gè)例子，我要做一份報(bào)價(jià)單，做著做著，突然想到，我還需要有個(gè)電話要打，這個(gè)時(shí)候會(huì)有兩個(gè)選擇，踏踏實(shí)實(shí)做完報(bào)價(jià)單，再去打電話；停下報(bào)價(jià)單先去打電話；很多人估計(jì)就放下報(bào)價(jià)單去打電話了，結(jié)果打完電話，客戶(hù)要求要一些資質(zhì)圖片之類(lèi)，就開(kāi)始倒騰這個(gè)，弄完了，發(fā)現(xiàn)報(bào)價(jià)單還沒(méi)做完，卻忘記了原來(lái)的構(gòu)思，于是再思索，再做！這樣就會(huì)顯的很亂。

我會(huì)踏踏實(shí)實(shí)做完報(bào)價(jià)單，然后去打電話，即便打完電話有了其他事情，也可以一件一件再去處理！

所以專(zhuān)注很重要。這是正經(jīng)事比較多，引起來(lái)的混亂，還有一種業(yè)務(wù)員，做著報(bào)價(jià)單還要看著聊天群，還要跟朋友聊聊天，朋友發(fā)一個(gè)鏈接，趕緊打開(kāi)看看，原本半個(gè)小時(shí)能做完的事情，用了一個(gè)多小時(shí)，還會(huì)出錯(cuò)，無(wú)謂的浪費(fèi)一些時(shí)間！

還有一個(gè)因素是熟練程度，這個(gè)因素是影響效率的最大因素之一，同樣一件事，新人可能要用一個(gè)小時(shí)，老手可能二十分鐘就處理完了，這個(gè)是需要積累的，不是一日之功，在于平時(shí)的總結(jié)，很多人不愿意總結(jié)，同樣一個(gè)事情，做了十次了，還是同樣的時(shí)間消耗，說(shuō)明要么不善于總結(jié)，要么不用心，不要害怕一開(kāi)始浪費(fèi)時(shí)間，這是正常的。等你做了一段時(shí)間了，發(fā)現(xiàn)沒(méi)有進(jìn)步，那才是值得你害怕的！

第四個(gè)就是公司的模式，有些公司拿著業(yè)務(wù)員當(dāng)雜務(wù)工，什么事情都會(huì)喊著業(yè)務(wù)員去做，自己的事情還沒(méi)做完，就被喊走了，這個(gè)我是著實(shí)沒(méi)有好的辦法了，一般來(lái)說(shuō)，老板都是計(jì)算投入和產(chǎn)出的，作為一個(gè)新人，沒(méi)有訂單，看不到產(chǎn)出，老板一般是會(huì)希望從其他方面回收點(diǎn)成本，兼職做點(diǎn)雜活啊，可以省出一個(gè)人工，遇到這樣的也沒(méi)辦法，如果打算待下去，建議多花點(diǎn)自己的業(yè)余時(shí)間做點(diǎn)事情，因?yàn)楹芏喙径歼@樣，你換了工作保不齊又進(jìn)入一個(gè)循環(huán)！

影響效率的三個(gè)因素說(shuō)完了，第三和第四，是很讓人無(wú)奈的因素，不是一下子能解決的；第二個(gè)因素則是很容易解決，專(zhuān)注自己的工作，我不介意我的員工在上班時(shí)間娛樂(lè)一下，但是前提是事情完成了，或者最起碼手頭上著急的事情已經(jīng)完成，間隙稍微放松一下，一旦事情來(lái)了，務(wù)必全身心投入，要效率！

02
下面我們就說(shuō)說(shuō)時(shí)間安排的問(wèn)題.

日事日畢是基本原則，但是很多時(shí)候不現(xiàn)實(shí)，例如一份報(bào)價(jià)，必須要由領(lǐng)導(dǎo)來(lái)做，但是領(lǐng)導(dǎo)今天正好不在，打電話正在外面忙呢，領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)，我明天回去第一時(shí)間給你做出來(lái)，ok，你要記下來(lái)，手機(jī)提醒也好，便簽紙也好，第二天一早看到領(lǐng)導(dǎo)先催他做報(bào)價(jià)！

這就是時(shí)間安排的第一個(gè)原則：設(shè)置提醒。

當(dāng)天沒(méi)完成的事情，設(shè)置提醒，例如，第二天10點(diǎn)給客戶(hù)打電話；第二天下午兩點(diǎn)去工廠看貨版；等等，這些都是實(shí)現(xiàn)安排好的事情，一方面別忘記，另一方面，第二天安排工作可以避開(kāi)這些節(jié)點(diǎn)！

那當(dāng)了公司，第一件事肯定是瀏覽提醒，哪些事情需要馬上做，哪些事情是什么時(shí)間做，做到心中有數(shù)！

曾經(jīng)遇到這樣一個(gè)業(yè)務(wù)員，他也設(shè)置提醒，但是第二天回來(lái)卻不堪，只靠腦子去記，那天我正好找他談話分配一個(gè)任務(wù)，我告訴他我十點(diǎn)到十點(diǎn)半；下午一點(diǎn)到一點(diǎn)半，都有空，你哪個(gè)時(shí)間合適；他說(shuō)十點(diǎn)吧，我說(shuō)ok。

結(jié)果十點(diǎn)真來(lái)了，聊了還沒(méi)幾句呢，突然說(shuō)，壞了，我約了一個(gè)客戶(hù)十點(diǎn)多通電話呢，我需要先打電話，好吧，咱下午聊行嗎？可是我下午安排了其他事了已經(jīng)，于是我遷就他改了時(shí)間表。但是要知道，很多事情不能遷就的，我們也不能寄希望于別人遷就我們！

這就是我們時(shí)間安排的第二原則：掌握自己的時(shí)間表

這些節(jié)點(diǎn)已經(jīng)安排出來(lái)了，我們要把我們的工作穿插進(jìn)去，例如到了辦公室會(huì)發(fā)現(xiàn)有幾封郵件，一定要第一時(shí)間去處理，專(zhuān)注的去處理，就算是你上午沒(méi)安排，你永遠(yuǎn)不知道哪些事情會(huì)突然發(fā)生，打斷你的郵件處理進(jìn)度，所以，對(duì)于我們每天必須要做的工作我們要用“時(shí)間擠壓法”，快速有質(zhì)量的完成每天必須做的工作，例如回郵件，例如更新平臺(tái)等等，擠壓出時(shí)間應(yīng)對(duì)突發(fā)事件！

但是很多突然事件就是在你做某些工作中發(fā)生，怎么辦？這里就出現(xiàn)第三個(gè)原則：記錄暫停點(diǎn)！你的時(shí)間記錄本要記錄，這件突然事件發(fā)生時(shí)，日常工作進(jìn)行到了哪一點(diǎn)，如果是一些比較好的思路，一定也要記錄下來(lái)，以免回來(lái)忘掉，再也找不到。很多人說(shuō)，哪有那么多時(shí)間去記啊，既然是突然事件，肯定很著急啊。錯(cuò)了，突然事件不是讓你去救火救人，你有足夠的時(shí)間記錄，哪怕記錄下幾個(gè)點(diǎn)，既然腦子里有了思路，記錄下幾個(gè)點(diǎn)足以讓自己想起來(lái)！

ok,前一天設(shè)置的事情做完了，日常工作也做完了，剩下了時(shí)間，就可以安排一些拓展的事情了，例如學(xué)點(diǎn)東西，娛樂(lè)一下等等。當(dāng)然這里又一個(gè)原則，空閑時(shí)間效益最大化！

例如拿出幾個(gè)客戶(hù)來(lái)分析一下，看看能不能找到突破口？例如再多注冊(cè)一些