系統(tǒng)特點
實用性：保證系統(tǒng)和應(yīng)用軟件全中文界面，且功能完善，界面友好，兼容性強，便于掌握。
開放性：廣泛采用開放技術(shù)、開放結(jié)構(gòu)、開放系統(tǒng)組件和開放用戶接口，以保證系統(tǒng)可以平穩(wěn)地適應(yīng)學校發(fā)展的變化而變化。
可靠性：具有很高的MTBF(平均無故障工作時間)和極低的MTBR(平均無故障率)，具有容錯功能，支持故障檢測和恢復，能滿足學校所在地環(huán)境、氣候條件，
先進性：采用成熟先進的技術(shù)，使用具有先進水平的一卡通管理設(shè)備，這些設(shè)備在相當長的時間內(nèi)能保證其先進性與可用性。
安全性：校園一卡通系統(tǒng)提供多層次安全控制手段，建立完善的安全管理體系，采用多重數(shù)據(jù)保護和加密技術(shù)防止數(shù)據(jù)受侵擊和破壞，有可靠的防病毒措施和阻擋不良信息進入的措施。
可擴展性：一卡通網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)規(guī)劃設(shè)計要滿足校園不斷發(fā)展的要求，還要滿足因技術(shù)發(fā)展需要而實現(xiàn)低成本擴展和升級的需求。
完善的應(yīng)急機制：系統(tǒng)可脫機單獨工作，在出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)故障時或者停電時不影響各處使用。擁有安全可靠的數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)，（可以異地和本地網(wǎng)絡(luò)任意時間段備份）完善的系統(tǒng)安全機制。
卡片選擇
校園卡，建議選用非接觸式IC卡（也稱射頻卡）。
卡基材料選用PVC材料，美觀、大方、耐用。芯片選用世界最大IC卡芯片供應(yīng)商Mifare公司提供的原裝芯片。使用壽命，可擦寫10萬次，數(shù)據(jù)可以保存10年以上。
結(jié)算方式選擇
方案（一）：單錢包模式
卡上只使用一個存儲區(qū)域，即一個電子錢包共用。發(fā)卡、預付金額、結(jié)算等都由學校財務(wù)部門或規(guī)定部門的發(fā)卡中心進行。在規(guī)定的時間內(nèi)，學校以管理系統(tǒng)自動打印的報表為依據(jù)與各消費點各單位結(jié)算。學生消費全部在一個區(qū)域內(nèi)金額上增減。
方案（二）：多錢包模式
卡上使用多個存儲區(qū)域（最多可以128個區(qū)），即設(shè)立多個電子帳戶，對卡進行分區(qū)管理，發(fā)卡由學校統(tǒng)一進行。儲存金額由各單位進行，消費時，在各自錢包中進行。各消費點以自己的消費報表向?qū)W校報帳。系統(tǒng)自動打印報表可以與各單位核算。是目前使用最多的方式。
校園卡的作用
校園卡可代替：學生證、工作證、身份證、借書證、醫(yī)療證、餐卡、錢包等
本校園一卡通信息管理系統(tǒng)方案設(shè)計由11個基本模塊組成：‘學藉管理’、‘食堂就餐’、‘商店書店購物’、‘體育娛樂消費’、‘機房收費’、‘電子閱覽室計費’、‘上網(wǎng)流量計費’、‘圖書借閱’、‘醫(yī)療就診’、‘校園考勤門禁’、‘WEB網(wǎng)上信息資源庫系統(tǒng)’，‘虛擬INTER網(wǎng)’
1、學籍與考勤管理結(jié)構(gòu)拓撲圖
【學籍管理與學生考勤系統(tǒng)】簡介：對學生學籍卡片進行綜合的管理，其主要功能包括：①中小學生到、離校通知②學生成績在校表現(xiàn)通知③校務(wù)公開通知系統(tǒng)綜合報表、④學籍管理(在校生、畢業(yè)生、轉(zhuǎn)出生) ⑤綜合查詢；能方便的對學生信息、家庭情況、成績、獎懲情況、班主任評語等多方面數(shù)據(jù)進行新增、修改、復制、刪除、查看等操作，并可通過手機短信的形式發(fā)送到學生家長的手機上面。
2、食堂就餐管理
從餐飲收費系統(tǒng)的特殊性上考慮，系統(tǒng)的安全性是尤為重要的。校園一卡通新的系統(tǒng)管理軟件在設(shè)計時將不同的功能化分為三個相互獨立的操作區(qū)域，即：系統(tǒng)管理區(qū),出納管理區(qū),公用信息區(qū)。進入操作區(qū)域需要操作員的身份識別，針對不同的操作員，只能進行其專項操作。這樣，一方面減少了誤操作的可能性，另一方面也增加了系統(tǒng)的安全性。
公用信息區(qū)：在這一區(qū)域主要是查詢各種數(shù)據(jù),營業(yè)報表、出納報表,客戶報表等。該區(qū)域沒有操作權(quán)限限制，對系統(tǒng)用戶公開。
系統(tǒng)管理區(qū)：負責各種系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置,制作系統(tǒng)用卡，各種數(shù)據(jù)整理的工作。在網(wǎng)絡(luò)版系統(tǒng)中有系統(tǒng)用戶,工作站信息維護等功能。這一區(qū)域只能允許經(jīng)系統(tǒng)正確注冊后的系統(tǒng)管理員或超級管理員(網(wǎng)絡(luò)版)方可進入。
出納管理區(qū)：其主要功能是進行食堂、食品組和窗機設(shè)置，客戶卡的各種操作(包括：客戶開戶、掛失,解掛、補卡,注銷,客戶信息修正、補助操作,客戶單位調(diào)整等),租卡退卡業(yè)務(wù),消費糾錯、主機存取款等。該區(qū)域只允許經(jīng)系統(tǒng)正確注冊的出納員進入。
數(shù)字化校園管理體系校園一卡通系統(tǒng)收費系統(tǒng)特點：
可脫機脫網(wǎng)售飯：系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)問題，每臺POS機自帶1MFlashROM存儲器，可以存儲2000-10000條售飯記錄。網(wǎng)絡(luò)正常后，將數(shù)據(jù)上傳到總服務(wù)器。
可斷電售飯：學校電力系統(tǒng)如果出現(xiàn)問題，每臺POS機自帶可以延時4小時的智能蓄電池，可以保證系統(tǒng)正常運行。電力系統(tǒng)正常后，POS機自動充電。
提供各種查詢：針對客戶的查詢，只需正確的選擇客戶，即可查詢他的消費、糾錯、存取款等歷史記錄，以及消費情況曲線圖。對于出納員、管理員而言，可以方便地查詢到他們詳細的操作記錄和營業(yè)報表。系統(tǒng)提供多達三十余種的各類報表
提供多種結(jié)算模式：
基本結(jié)算模式有金額、單價(份數(shù))、定額三種?？梢詫崿F(xiàn)自助式餐飲收費。即：消費者持卡，先選定菜號，然后將卡在營業(yè)機上的IC感應(yīng)區(qū)內(nèi)輕輕一晃，即可完成整個消費結(jié)算過程。每張客戶卡在發(fā)行時都有一個個人密碼，在進行取款操作或消費超限額時持卡人必須正確輸入其個人密碼，這樣可以有效地保護持卡人利益。
售飯機具有雙面顯示,前后雙鍵盤。前鍵盤主要完成持卡人輸入密碼，菜號或操作人員設(shè)置營業(yè)機等工作。后鍵盤面對操作員，用以完成消費結(jié)算的過程。
POS機技術(shù)特性：
存儲器1MB，可存儲至少20000人次的就餐資料
讀寫時間小于0.3秒
具有掉電保護功能,不會丟失數(shù)據(jù)
采用密封防潮、防油污結(jié)構(gòu)，適合食堂惡劣環(huán)境
操作溫度：-10℃- +50℃
體積：280mm*220mm*75mm（掛式），220mm*250mm*110mm（臺式）
耗電省，功率小于3w
功能特點：
具有自動識別“偽卡”功能，持假卡消費者售飯機可自動報警
操作簡單快捷，數(shù)碼顯示，直觀明了
存儲容量大，方便用戶存儲各種數(shù)據(jù)
可通過售飯機鍵盤，由管理人員核對密碼后對其進行功能設(shè)置（包括時間、日期、機號等）；也可通過管理卡設(shè)計置；聯(lián)機時可由系統(tǒng)軟件設(shè)置
系統(tǒng)方便完善的發(fā)卡、補卡、注消卡功能
三種靈活的售飯方式：編號、單價、定值方式售飯
系統(tǒng)可查詢、打印任意時段的多種統(tǒng)計、匯總表
采用非接觸式ＩＣ卡，免接觸、嚴密的密碼體系，可靠性高，多分區(qū)可實現(xiàn)一卡多用。
３、商店書店購物
技術(shù)特性：
存儲器1MB，可存儲至少5萬人次的消費數(shù)據(jù)
讀寫時間小于0.3秒
具有掉電保護功能,不會丟失數(shù)據(jù)
采用密封防潮、防油污結(jié)構(gòu)，適合惡劣環(huán)境
操作溫度：-10℃- +50℃
體積：280mm*220mm*75mm（掛式），220mm*250mm*110mm（臺式）
耗電省，功率小于3w
功能特點：
具有自動識別“偽卡”功能，持假卡消費者消費機可自動報警
操作簡單快捷，數(shù)碼顯示，直觀明了
存儲容量大，方便用戶存儲各種數(shù)據(jù)
可通過消費機鍵盤，由管理人員核對密碼后對其進行功能設(shè)置（包括時間、日期、機號等）；也可通過管理卡設(shè)置；聯(lián)機時可由系統(tǒng)軟件設(shè)置
系統(tǒng)方便完善的發(fā)卡、補卡、注消卡功能
三種靈活的消費方式：編號、計算、定值方式消費
系統(tǒng)可查詢、打印任意時段的多種統(tǒng)計、匯總表
采用非接觸式ＩＣ卡，免接觸、嚴密的密碼體系，可靠性高，多分區(qū)可實現(xiàn)一卡多用
４、體育娛樂消費
方式一：采用終端機消費方式，此方式同‘商店書店購物’
方式二：采用計次收費方式
即采用單次定值收費方式，配以相應(yīng)軟件，得以靈活收費。如校園體育活動中心、洗浴中心等。
結(jié)構(gòu)拓撲圖（５）
功能特點：
可設(shè)置不同種服務(wù)類型收費標準，如：大眾澡溏、單間盆浴等， 也可設(shè)置不同種身份收費標準，如：校內(nèi)學生、校外人員、教師等。 全面的查詢及報表功能。
方式三：采用計時收費方式
對于一些與時間有關(guān)的體育娛樂項目，采取計時收費方式，如：此收費方式與‘機房收費’類似。
５、機房收費管理系統(tǒng)
【機房上機管理系統(tǒng)】簡介：
數(shù)字化校園管理體系校園一卡通系統(tǒng)IC卡機房自動計費管理系統(tǒng)是一套專門用于各種計算機機房管理的高科技產(chǎn)品。它的最主要功能就是實現(xiàn)機房管理的自動化和現(xiàn)代化，學生上機自動按學生上機時間結(jié)算費用。它可以管理機房內(nèi)的每一臺計算機，學生必須刷卡才能上機，如果不刷卡，就啟動不了計算機。學生下機，必須正確關(guān)閉計算機，否則，出門刷卡時，系統(tǒng)提示沒有關(guān)閉計算機，仍然計算費用。它可以記錄學生上機的軌跡，可以查詢?nèi)我鈺r間段內(nèi)，任意一臺計算機的上機記錄。而在學生正常上課時間，可以很方便地由管理人員設(shè)定為不刷卡上機（也可以設(shè)定為上課必須刷卡）。
它主要由軟件和硬件兩大部分組成。軟件部分：服務(wù)器端采用美國微軟公司大型數(shù)據(jù)庫軟件SQL Server7.0和VC++6.0開發(fā)；學生機底層登陸端采用匯編語言開發(fā)。硬件可以采用IC卡、射頻卡、磁卡或者條形碼卡，主要取決于用戶的要求。
◆減少值班人員、維護人員，降低管理人員費用。甚至可以做到機房不需人員值守。
◆增加機房的開放時間，提高設(shè)備的利用率。學校安裝此套系統(tǒng)后，24小時全天候開放機房。
◆充分利用現(xiàn)有設(shè)備，適當增加單位收入。
功能介紹
◆每刷卡一次，只能開啟一臺計算機。
◆學生下機必須正常關(guān)閉計算機，否則不能下機。
◆可查詢?nèi)我慌_計算機，在過去任一段時間內(nèi)上機時間表。由此可查出破壞系統(tǒng)者。
◆全自動按上機時間收取上機費用，可完全替代手工計費。
◆提供上機預約功能，團體可以提前預約上機。預約情況一目了然。
◆提供個人帳務(wù)查詢、每日按帳務(wù)總結(jié)等各種帳務(wù)查詢方式，并能打印出各種報表。
◆基本數(shù)據(jù)維護功能?？梢暂斎雽W生的身份、性別、班級、賬號、密碼等。
◆提供機房設(shè)備管理功能。機房設(shè)備數(shù)量、狀態(tài)、配置情況一目了然。
◆可以設(shè)置公費與自費。
◆可以根據(jù)機房、計算機、用戶身份、時間設(shè)置不同的計費標準。
◆提供產(chǎn)生新卡、加錢、掛失、解掛、換卡（學生轉(zhuǎn)班級時使用）、修改卡信息等功能。
◆給不同的使用者賦予不同的管理權(quán)限。
◆良好的開放性和兼容性，可以與校園網(wǎng)計費系統(tǒng)掛結(jié)。
◆可以與射頻卡、IC卡、磁卡、條形碼等多種外設(shè)掛接。
◆均采用美國微軟公司大型數(shù)據(jù)庫平臺系統(tǒng)開發(fā)，選擇不同的版本，可以適用于任何操作系統(tǒng)和環(huán)境。
最大特點：當前機房管理系統(tǒng)形式多種多樣，使用一卡通機房管理系統(tǒng)自身的優(yōu)點主要有以下方面：
安全性高：
服務(wù)器端：采用美國微軟公司的大型數(shù)據(jù)庫軟件SQL Server 7.0，其固有的安全性能，保障計費系統(tǒng)有一個穩(wěn)定的運行環(huán)境。
學生機端：采用底層登錄的方法（在操作系統(tǒng)啟動之前就啟動登錄程序），保證注冊系統(tǒng)安全，不容易被學生破壞。
穩(wěn)定性好：
SQL Server2000固有的穩(wěn)定性和管理系統(tǒng)良好的結(jié)合，保證系統(tǒng)穩(wěn)定運行。
良好的開放性和兼容性，可以與校園網(wǎng)和一卡通計費系統(tǒng)掛結(jié)。
一次投資，終身受益。一卡通機房管理系統(tǒng)不限制客戶端數(shù)量，用戶可以任意多，用戶計算機數(shù)量增加時，不再需要投資（安裝費用除外）。
系統(tǒng)要求
硬件環(huán)境：
◆服務(wù)器：要求有較高的穩(wěn)定性和安全性。
◆讀卡機：即刷卡機，安裝在機房入口處。根據(jù)需要確定數(shù)量。分為磁卡、IC卡、條形碼等。磁卡的成本低，但是安全性和穩(wěn)定性稍差。IC卡的優(yōu)點，雙向數(shù)據(jù)，但成本高，可根據(jù)需要選擇類型。
◆寫卡機：將數(shù)據(jù)寫入卡中，供管理人員使用。
軟件環(huán)境：要求機房各工作站系統(tǒng)正常、網(wǎng)絡(luò)連接暢通；服務(wù)器上最好裝有正版SQLsever7.0版本。
版本和所需設(shè)備：
IC卡（射頻卡）網(wǎng)絡(luò)版：機房入口處設(shè)置一臺計算機和一臺或者多臺刷卡機（因為學員在入口處刷卡，為了避免擁堵，當較多人同時上機時，應(yīng)該放多臺刷卡機）。
1．上機人員在入口處刷卡進機房。
2．開啟計算機，出現(xiàn)登錄窗口，要求輸入賬號和密碼。輸入后，只能登錄使用一臺計算機。在此界面上，學生可以查詢自己的剩余金額和修改自己的密碼。
3．上機后，學生必須正常關(guān)機。否則刷卡后提示沒有關(guān)機，不能下機（可以使機房管理更加規(guī)范）。
如果有不刷卡進入機房者，開啟計算機后，輸入的賬號和密碼因為沒有在服務(wù)器上記錄，所以不能通過，就進入不了系統(tǒng)，不能正常上機。這樣，可以做到計算機機房無人看管，只要保證機房的設(shè)備安全，計算機機房可以24小時開放。整個計算機機房只留一個值班人員就可以。
4．學生正常關(guān)機后，刷卡，從卡中自動減去所使用金額。
硬件：每套系統(tǒng)至少需要2臺讀寫機和若干片卡（建議使用3臺，學生上機1臺，教師管理使用1臺，備用1臺。），既可以使用IC卡也可以使用磁卡（磁卡比較經(jīng)濟，但是安全性不如IC卡）。需要安裝服務(wù)器軟件和學生機軟件。為了機房的整潔，建議加配機柜。
軟件環(huán)境：
采用美國微軟公司大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)SQL Server 7.0 和Visual C++ 6.0開發(fā)。系統(tǒng)穩(wěn)定，效率高，適用于大型計算機機房。
6、圖書館電子閱覽室計費
略：計費方式和機房收費相似。
醫(yī)療就診（選用）
校園卡在校醫(yī)院主要有兩大用處：（1）就診人身份識別。（2）當電子錢包收取就診費及藥費
8、射頻卡自動計費淋浴系統(tǒng)（選用）
功能簡介
先扣款后放水，每次扣款時間間隔從1秒鐘到255分鐘自由設(shè)定，每次扣款金額從1分到255元自由設(shè)定；
智能人體探測監(jiān)控，洗浴者移離淋浴頭或取出智能卡自動停水；
功能完善的數(shù)據(jù)采集與管理軟件，智能卡可隨時掛失、營業(yè)數(shù)據(jù)安全可靠，查詢打印詳盡報表；
二、性能參數(shù)
外殼全防水、水電徹底分離設(shè)計；絕對安全
設(shè)置通訊接口，用于與主控微機布線聯(lián)網(wǎng)；也可脫機運行；
三、應(yīng)用價值
水電成本全數(shù)回收，還可形成利潤
自助洗浴，大大延長營業(yè)時間
杜絕收入流失，營業(yè)狀況一目了然
一卡通自助式洗衣系統(tǒng)
一、功能簡介
洗衣機與控制器分離，用戶可以自己購買洗衣時間。
先扣款，后啟動洗衣機。每次扣款時間間隔從1秒鐘到255分鐘自由設(shè)定，每次扣款金額從1分到255元自由設(shè)定；
功能完善的數(shù)據(jù)采集與管理軟件，智能卡可隨時掛失、營業(yè)數(shù)據(jù)安全可靠，查詢打印詳盡報表；
二、性能參數(shù)
外殼全防水、水電徹底分離設(shè)計；絕對安全。
設(shè)置通訊接口，用于與主控微機布線聯(lián)網(wǎng)；也可脫機運行；
適合各種潮濕、油煙及灰塵的惡劣環(huán)境。
全封閉面板，單鍵操作，簡單、方便、快捷。
卡片全自動化管理，節(jié)約費用，增加學校的收入。
卡片使用壽命長，是普通IC卡的兩倍以上，達10年之久。
專門針對學校的使用環(huán)境設(shè)計，洗衣機使用壽命長。
三、應(yīng)用價值
自助洗衣，大大延長營業(yè)時間
杜絕收入流失，營業(yè)狀況一目了然
