文章作者:張俊杰 李淑慧
責任編輯:常偉
(1 北京沃爾斯特新技術有限公司,北京,100097;)
摘要:產(chǎn)銷差控制不止是一把手的事,可失去了一把手的絕對支持,產(chǎn)銷差控制工作將寸步難行。產(chǎn)銷差控制是個系統(tǒng)工程,牽一發(fā)而動全身,涉及到企業(yè)的方方面面,不是某部門、某個副總可擔當?shù)摹?/span>在整個產(chǎn)銷差控制生態(tài)鏈中,唯有一把手才能統(tǒng)管,才能協(xié)調(diào),才能決策,才能擔當。倘若,一把手在思想上,觀念上、行動上不支持,產(chǎn)銷差控制工作根本無法推進。只有建立像河長制一樣的一把手責任制,把績效與產(chǎn)銷差指標掛鉤,產(chǎn)銷差控制才是名副其實的一把手工程。
關鍵詞:一把手、決策能力、認知能力、擔當能力、魄力和決心
1.研究背景
隨著2020年臨近,產(chǎn)銷差控制工作進入最后的攻堅階段,一些深層次的管理問題開始暴露出來,以體系為主導、管理為導向、一把手責任制的降差體系將成為未來的管控趨勢。眾所周知,產(chǎn)銷差牽一發(fā)而動全身,涉及水廠,調(diào)度,營業(yè),管網(wǎng),計量,檢漏,維修,監(jiān)察,客服,企管,財務,施工和物資采購等部門。而在整個產(chǎn)銷差控制生態(tài)鏈中,唯有一把手才能統(tǒng)管,才能協(xié)調(diào),才能決策,才能擔當。但凡產(chǎn)銷差指標低的,幾乎都是一把手牽頭,統(tǒng)一指揮、協(xié)調(diào),人、財、物的合力的成果。因此,產(chǎn)銷差控制是一把手工程。
2 為什么說是一把手工程?
產(chǎn)銷差不是簡單的數(shù)字游戲,而是實實在在的經(jīng)濟效益,直接關系著供水企業(yè)的生存發(fā)展和每位職工的切身利益。因此,產(chǎn)銷差控制既是一把手的責任,又是一把手的義務。一把手能力和水平?jīng)Q定著企業(yè)的經(jīng)濟效益,一把手做派決定著企業(yè)的風氣。只有把產(chǎn)銷差控制在合理區(qū)間和范圍,才是對企業(yè)的高度負責,才能對得起政府的信賴、職工的信任。
2.1產(chǎn)銷差是真正的管理問題
產(chǎn)銷差不是簡單的技術問題,而是真正的管理問題。再先進技術也要靠人使,凡是靠人維護、操作的就離不開管理。即便是未來上馬了智慧水務,無人值守系統(tǒng),仍然離不開維護和管理。技術只是手段,管理才是關鍵。不管是檢漏效率的提升,抄表質(zhì)量的管控,還是違章用水查處、黑戶的消除,數(shù)據(jù)統(tǒng)計、挖掘、分析以及績效激勵機制,無一不與管理緊密相連。可以肯定地說產(chǎn)銷差產(chǎn)生的根源皆在管理。由于,缺乏健全的管理體系,閉環(huán)的管理機制、有效的監(jiān)督、測評、反饋,管理上漏洞百出,積重難返,導致產(chǎn)銷差率久控不下。產(chǎn)銷差控制靠的是體系作戰(zhàn),倘若體系不健全,產(chǎn)銷差工作實難見效。
體系是企業(yè)管理的基礎,更是產(chǎn)銷差控制最佳途徑。從體系建設上分,可以把體系分為技術體系和管理體系。技術體系是管理體系的基礎,管理體系是技術體系的保障。只有把兩個體系建設抓好,搞好,建好,才能真正為產(chǎn)銷差控制奠定堅實的基礎,使產(chǎn)銷差工作走向正軌。作為企業(yè)的一把手,只有建立了體系建設的思想和理念,才會把體系建設當作產(chǎn)銷差控制頭等大事來抓,才是真正為長遠降差開辟路徑。既然是體系,就需要從制度、流程、標準、規(guī)范、績效、激勵、監(jiān)督、反饋、培訓等各項層面入手,構建閉環(huán)的管控體系。不論是管理體系,還是技術體系,靠一個部門,主管領導根本無法做到。只有一把手負責、牽頭,才能完成體系建設。
2.2產(chǎn)銷差控制是人、財、物的合力
產(chǎn)銷差控制從某種意義上講是人、財、物的合力,而只有一把手才有能力調(diào)配人、財、物,整合各種資源,在降差上形成合力,為降差創(chuàng)造機會和條件。實際情況,卻是雷聲大雨點小。項目年年報、年年不給批。一把手總說資金困難,缺線,這也是事實,但更主要原因怕是不盡力,不盡責。說白了,是真干,還是假干。真干,遇到多大困難,阻力都要干,一定會竭盡全力在人、財、物上給予大力支持。反之,就是走過程,流形式。只要一把手想干,人、財、物根本是不是問題。
① .人才培養(yǎng)
產(chǎn)銷差人才的缺失是產(chǎn)銷差控制中最大短板。所謂產(chǎn)銷差人才是指具有統(tǒng)籌規(guī)劃,熟知生產(chǎn)、調(diào)度,營業(yè)、管網(wǎng)、數(shù)據(jù)挖掘等,且有很高的技術素養(yǎng)和造詣,能夠統(tǒng)領領域、管理才能的高素質(zhì)人才,而非簡單人才。對水務行業(yè)而言,檢漏人才,管網(wǎng)人才,單項人才并不奇缺,缺得是系統(tǒng)人才。人才的培養(yǎng)是產(chǎn)銷差控制一項系統(tǒng)工程。只有一把手重視,認識到人才的重要性,才能把人才戰(zhàn)略作為企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略,才能為產(chǎn)銷差長久、持續(xù)的控制奠定基礎。
② .資金落實
俗話說“巧媳婦難做無米之炊。策略再好,執(zhí)行力再強,資金不落實,很多事情就是一句空話。只有舍得投入才能得到回報。表具更換、小區(qū)的管網(wǎng)改造、水表出戶、老舊水廠、泵站的機泵改造、擴建,增壓站的增設、大型機械作業(yè)機具、檢漏裝備以及個各種信息平臺、系統(tǒng)的建設等項目都需要大量的資金投入??少Y金從哪里,如何籌措資金,分配、落實資金,把資金應用到刀刃上,這是擺在一把手面前的最嚴峻、最棘手的問題。只有把資金籌措、分配的問題解決了,產(chǎn)銷差項目才能按部就班的推進,避免和減少因資金問題半途而廢??梢姡Y金是阻擋產(chǎn)銷差控制的攔路虎。
③ .基礎設施
“人、財、物”中的“物”是指產(chǎn)銷差控制中的基礎設施,基礎條件即管網(wǎng)、閥門、管件、水表、機泵以及管網(wǎng)圖紙、資料等基礎設施。這些才是制約產(chǎn)銷差控制的痛點。基礎設施越健全,越完好,越利于產(chǎn)銷差控制;反之,產(chǎn)銷差控制的難度就越大。由于,管網(wǎng)腐蝕、機泵、閥門、部件老化、表具超年限服役、選型安裝不合理、管網(wǎng)圖紙失真、資料缺失等等給產(chǎn)銷差控制造成了很大障礙。就是因為基礎太差,掣肘地方太多,才導致很多策略、技措難以實施??梢?,基礎設施制約了產(chǎn)銷差控制的進程。
2.3產(chǎn)銷差是一把手的事
產(chǎn)銷差不是某個領導、某個部門、某個人的事,而是一把手的事,與每位職工的利益休戚相關。多少年來,產(chǎn)銷差控制工作居高不下,根本原因就是一把手缺位,正是因為一把手缺位,才導致使得產(chǎn)銷差工作舉步維艱,扯皮內(nèi)耗現(xiàn)象嚴重。作為一把手,不是把任務下達了,指標分解了,就萬事大吉了。在降差這件事上,誰都可以推,唯有一把手不可推,這就是一把手的責任。只有一把手認識到了這個問題,才能把產(chǎn)銷差當作自己的事,竭盡全力調(diào)動、整合各種資源全力支持降差工作。如果將一把手薪酬與產(chǎn)銷差指標掛鉤,參與績效考核,一把手一定會把產(chǎn)銷差當作自己事來做。
① 頂層設計、統(tǒng)籌規(guī)劃、
銷差控制之所以久攻不下,關鍵是問題是“頭疼醫(yī)頭腳疼醫(yī)腳”。就是缺乏頂層設計、統(tǒng)籌規(guī)劃。就是要從高層統(tǒng)一思想、統(tǒng)一目標,統(tǒng)一規(guī)劃,調(diào)動和整合各種資源,從“人、財、物”、體系建設、保障機制等層面把產(chǎn)銷差控制項目列入長遠發(fā)展規(guī)劃,科學、有序地推進產(chǎn)銷差工作。誰才有這個能力昵?唯有一把手親自掛帥,親自參與,親自督察才能推動頂層設計、統(tǒng)籌規(guī)劃。
② 統(tǒng)一指揮、協(xié)調(diào)
產(chǎn)銷差控制涉及到各個部門之間的協(xié)調(diào)、配合,資金籌措、落實,統(tǒng)一指揮,只有一把手才能統(tǒng)一指揮、統(tǒng)一協(xié)調(diào),才能減少了摩擦,減少扯皮和內(nèi)耗,減少各方面的阻力,才能勁往一處使,心往一處想,才能目標一致。各部門為了自己小團體利益,互相推卸責任、扯皮、內(nèi)耗??梢?,只有一把手才能擔當此重任,統(tǒng)一指揮、統(tǒng)一協(xié)調(diào)、統(tǒng)一認識、統(tǒng)一目標和方向,減少內(nèi)耗,整合資源,提高效率。統(tǒng)一指揮,協(xié)調(diào),是減少內(nèi)耗、扯皮的重要舉措。
③ 監(jiān)督、測評
作為一把手不止是指揮、協(xié)調(diào),還要制定配套的保障機制,監(jiān)督、測評,督促各部門積極地推進行動方案落地。監(jiān)督、測評要從結果為導向測評機制轉(zhuǎn)變?yōu)橐赃^程、結果雙導向的測評機制。既要全程參與、掌控降差的過程,還要從指標、任務上測評考核,從而保障降差工作取得良好的成果。
2.5一把手能力對產(chǎn)銷差影響
從規(guī)劃、設計、實施、監(jiān)督、反饋、績效評定,與一把手能力有著直接關系。倘若,不能從思想上、行動上、觀念上、效率上改變一把手的思維定式,產(chǎn)銷差控制工作就很難推進。
①.一把手認知能力
從產(chǎn)銷差控制走過的彎路看,不敢說全是一把手責任,至少60%責任以上是一把手的責任。一把手認知能力和水平?jīng)Q定了產(chǎn)銷差工作能否科學、持續(xù)的推進。一把手認知能力和水平越高,就會越重視產(chǎn)銷差控制,越會把產(chǎn)銷差控制當作工作的核心和重點。說實話,談一把手認知能力屬于敏感話題。之所以提出來,就是因為太多的項目,被一把手耽誤。諸如,激勵機制、績效考核,基礎設施建設的卻不積極,而對于大項目、智慧水務、DMA分區(qū)計量卻不懈余力。凡是撐面子,高大上、貼金的積極推進,凡是涉及更換機泵、計量器具、添置檢漏裝備一律延緩,滯后。認知能力是一碼事,缺又缺資金又是一碼事。認知能力越強,越懂得把資金用在刀刃上。
與其說,領導的認知能力不夠,不如說領導認識能力超前,眼球里盯的全是超前,時髦,先進的技術,卻從不把基礎管理當作首要任務。恰恰這樣,產(chǎn)銷差控制走入誤區(qū),走了彎路,致使工作久推不前。
②一把手擔當能力
作為一把手,要有擔當能力。何為擔當?擔當就是按章辦事的立場,賞罰分明的原則,恪盡職守的信念?;蛘哒f是一種敢干事,能干事、會干事,在挫折、困難面前勇于承擔責任的能力。不管是人員調(diào)整、崗位競聘、績效考核,激勵政策,年底測評,打招呼、說情的,能抗住壓力,按章辦事、堅守立場。原則就是真正做事的、干事的,付出辛勞的,作出貢獻就要獎勵,立場鮮明支持。對于阻撓、影響降差工作,違法亂紀的絕不手軟。像遇上抄表員徇私枉法,以權謀私,吃拿卡要的、虛報,瞞報的,違章用水的,敢于按章辦事,嚴懲不貸。作為一把手要有擔當能力,在遇到不同反對意見時,要權衡利弊,算大帳。不能因為有人反對,就改變正確的決策;不能為了平衡部門利益,就改變了自己的立場。
作為一把手,要扮演自己的角色,履行好自己的職能,別越級管理、插手太深,干預過多。一旦插手太深,打亂原有部署、計劃,就會讓副手、中層失去積極性,久而久之,就不知所措。另外,就是別亂表態(tài),一旦表態(tài)就要兌現(xiàn),否則就別表態(tài)。
③一把手決策力
一把手掌握一個企業(yè)的命運,手握著生殺大權,掌握人、財、物和一票否決的權,直接決定著產(chǎn)銷差控制工作干與不干,真干、還是假干。一把手真干,員工們才會真干,全力以赴;反之,一把手玩嘴皮子,走形式,員工就會跟著糊弄,人浮于事。說實話,很多項目久拖未決,難落不了,就是因為一把手決策不及時,決策效率太慢,導致很多項目、工作擱置。比如:機泵老化、表具老化、銹蝕嚴重,超年限服役,急需投入資金更新改造,卻因為一把手的態(tài)度不明朗,不表態(tài),使得項目擱置。這跟一把手決策能力,決策效率有著直接的關系。
一把手決策能力與決策周期,對產(chǎn)銷差控制工作有著直接的影響。決策能力越強,決策指數(shù)越高,產(chǎn)銷差控制的周期越短;反之,產(chǎn)銷差控制的周期越長。例如:某城市拆遷工地,就因為幾戶釘子戶不搬遷,拆遷工作擱置。為了保障幾十戶釘子戶正常用水,政府不讓水務公司停水,造成幾十處廢棄管線泄漏十分嚴重,明渠暗溝到處是長流水,采用流量計測量100m3/h,損失十分嚴重。水務公司為了減少損失,多次派人與用戶協(xié)商設立公用井,減免水費,可用戶就是不讓。一把手親自帶設計、施工等部門現(xiàn)場查勘,決定另外鋪設一條小管來解決拆遷工地吃水問題,把老舊管線廢棄掉,平均每月節(jié)水量5×104m3。倘若一把手決策不及時,不果斷,泄漏損失將越來嚴重。
① 一把手的執(zhí)行能力
產(chǎn)銷差難點在執(zhí)行,執(zhí)行難點在一把手。一把手執(zhí)行力強,基層的執(zhí)行力就強。反之,執(zhí)行力就差。執(zhí)行力不只是基層的專享詞,也是一把手的專享詞。在執(zhí)行力面前,不管是一把手,還是基層職工,一律平等??捎捎谌狈σ话咽謭?zhí)行力的考核測評機制、監(jiān)督機制,一把手執(zhí)行力就很難掌控。倘若在企業(yè)內(nèi)部建立了完善、健全的職工代表監(jiān)督機制,一把手執(zhí)行力一定能有所提升。很多事情就是因為一把手執(zhí)行力弱,才導致基層執(zhí)行力差。比如,資金落實,績效激勵,政策兌現(xiàn)等皆因一把手拖延、態(tài)度曖昧,導致拖延。
執(zhí)行力差是企業(yè)的弊病,根源就在一把手,又不全在一把手。在一把手是希望一把手能夠排除各種干擾因素,果斷決策;不在一把手,是因為體制的束縛和限制,綁住了一把手的手腳,瞻前顧后,難以抉擇。因此,只有從企業(yè)內(nèi)部建立和健全了對一把手監(jiān)督、測評、共擔機制,才能強化一把手執(zhí)行力,才能為整體的執(zhí)行力掃平障礙。另外,作為一把手,要嚴格把關,照章辦事,賞罰分明,絕不給基層任何搪塞借口,否則就會阻撓執(zhí)行。
② 領導決心和魄力
產(chǎn)銷差是供水行業(yè)的一場體制革命、一場思想革命、一場利益革命、一場意識革命、一場科技革命,絕不是博人眼球,沽名釣譽,而在產(chǎn)銷差控制項目中的真實體驗。這其中的難,其中的苦,也只有真正承攬、參與產(chǎn)銷差控制的人才能體會其中酸甜苦辣。在這場利益博弈中,難免會觸碰一部分個人和小團體的利益。作為一把手,當涉及水費減免、違章處罰問題時,遇上走關系,說人情、蠻橫不講理,甚至上級領導打招呼的,能不能抗住壓力,為企業(yè)利益據(jù)理力爭,不怕得罪人。這時候往往很考驗一把手決心和魄力。例如:在某城市一家大型洗浴中心違章用水,被稽查抓到后,隨機當?shù)毓賳T就打招呼要求照顧和減免,一把手迫于壓力、人情只好減免了,盡管很不情愿。減免一家違章用水好說,多了怎么辦?家家打招呼,降差工作就難以推進了。因為,所有人眼睛都在盯著你,處理不好,降差工作就會前功盡棄。說實話,魄力和決心不完全于一把手自身,還受制于管理體制。如果不受體制限制,一把手魄力和決心肯定是足夠的。
4結論
總而言之,產(chǎn)銷差控制是一把手工程。只有一把手牽頭,統(tǒng)籌規(guī)劃、頂層設計,才能有機地整合資源,掃平障礙和阻力,引領產(chǎn)銷差控制沿著正確的目標和方向前進,才能真正做到真抓實干。不管是人、財、物,還是流程、體系,任何事情都得一把手決策,一把手支持。只有一把手親自掛帥,親自督戰(zhàn),才能減少扯皮、推諉和內(nèi)耗,才能防止和減少鉆空子,勁往一處使,創(chuàng)造健康、良好的降差氛圍,促使降差工作高效、務實、持續(xù)、長久運轉(zhuǎn)起來。當然,一把手嚴格約束自己,兼聽則明,知人善用,公正無私,健全決策機制,把降差工作當作企業(yè)長遠發(fā)展規(guī)劃的戰(zhàn)略目標,堅定不移的推進下去。