城鎮(zhèn)供水服務(wù)
Customer service for pubilc of urban water supply
GB/T 32063-2015
發(fā)布日期:2015.10.13
實施日期:2016.09.01
實施日期:2016.09.01
前 言
本標準按照GB/T 1.1-2009給出的規(guī)則起草。
本標準由中華人民共和國住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部提出。
本標準由全國城鎮(zhèn)給水排水標準化技術(shù)委員會(SAC/TC 434)歸口。
本標準負責(zé)起草單位:中國城鎮(zhèn)供水排水協(xié)會、上海市自來水市北有限公司。
本標準參加起草單位:北京市自來水集團有限責(zé)任公司、天津市供水管理處、天津市自來水集團有限公司、上海市供水管理處、上海市供水行業(yè)協(xié)會、上海市自來水奉賢有限公司、深圳市水務(wù)(集團)有限公司、杭州市水務(wù)控股集團有限公司、桂林市自來水公司。
本標準由中華人民共和國住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部提出。
本標準由全國城鎮(zhèn)給水排水標準化技術(shù)委員會(SAC/TC 434)歸口。
本標準負責(zé)起草單位:中國城鎮(zhèn)供水排水協(xié)會、上海市自來水市北有限公司。
本標準參加起草單位:北京市自來水集團有限責(zé)任公司、天津市供水管理處、天津市自來水集團有限公司、上海市供水管理處、上海市供水行業(yè)協(xié)會、上海市自來水奉賢有限公司、深圳市水務(wù)(集團)有限公司、杭州市水務(wù)控股集團有限公司、桂林市自來水公司。
1 范圍
本標準規(guī)定了城鎮(zhèn)供水服務(wù)的術(shù)語和定義、總則、要求(水質(zhì)、水壓、新裝、抄表收費、售后、信息、設(shè)施和人員、投訴處理、應(yīng)急、二次供水)及服務(wù)質(zhì)量評價等。
本標準適用于城鎮(zhèn)供水單位向客戶提供生活飲用水的供水服務(wù)。
本標準適用于城鎮(zhèn)供水單位向客戶提供生活飲用水的供水服務(wù)。
2 規(guī)范性引用文件
下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,僅注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。
GB/T 778.1 封閉滿管道中水流量的測量 飲用冷水水表和熱水水表 第1部分:規(guī)范
GB/T 778.2 封閉滿管道中水流量的測量 飲用冷水水表和熱水水表 第2部分:安裝要求
GB 5749 生活飲用水衛(wèi)生標準
CJ/T 206 城市供水水質(zhì)標準
CJ 266 飲用水冷水水表安全規(guī)則
CJJ 140 二次供水工程技術(shù)規(guī)程
JJG 162 冷水水表檢定規(guī)程
GB/T 778.1 封閉滿管道中水流量的測量 飲用冷水水表和熱水水表 第1部分:規(guī)范
GB/T 778.2 封閉滿管道中水流量的測量 飲用冷水水表和熱水水表 第2部分:安裝要求
GB 5749 生活飲用水衛(wèi)生標準
CJ/T 206 城市供水水質(zhì)標準
CJ 266 飲用水冷水水表安全規(guī)則
CJJ 140 二次供水工程技術(shù)規(guī)程
JJG 162 冷水水表檢定規(guī)程
3 術(shù)語和定義
下列術(shù)語和定義適用于本文件。
3.1 供水服務(wù) water supply service
城鎮(zhèn)供水單位提供生活飲用水以及與客戶在新裝服務(wù)、抄表收費、售后服務(wù)、投訴處理等過程中接觸的活動。
注:改寫GB/T 15624-2011,定義3.1。
3.2 供水單位 water supply enterprise
向客戶提供生活飲用水服務(wù)的城鎮(zhèn)公共供水單位、自建設(shè)施供水單位和二次供水單位。
3.3 二次供水 secondary water supply
通過儲存、加壓等設(shè)施經(jīng)管道供給居民和公共建筑生活飲用水的供水方式。
注:改寫CJJ 140-2010,定義2.0.1。
3.4 客戶 customer
與供水單位有供用水關(guān)系、接受供水服務(wù)的單位或個人。
3.1 供水服務(wù) water supply service
城鎮(zhèn)供水單位提供生活飲用水以及與客戶在新裝服務(wù)、抄表收費、售后服務(wù)、投訴處理等過程中接觸的活動。
注:改寫GB/T 15624-2011,定義3.1。
3.2 供水單位 water supply enterprise
向客戶提供生活飲用水服務(wù)的城鎮(zhèn)公共供水單位、自建設(shè)施供水單位和二次供水單位。
3.3 二次供水 secondary water supply
通過儲存、加壓等設(shè)施經(jīng)管道供給居民和公共建筑生活飲用水的供水方式。
注:改寫CJJ 140-2010,定義2.0.1。
3.4 客戶 customer
與供水單位有供用水關(guān)系、接受供水服務(wù)的單位或個人。
4 總則
4.1 安全性:供水單位應(yīng)保障不間斷的向客戶供水,滿足客戶對水質(zhì)、水壓等用水需求。
4.2 及時性:供水單位應(yīng)在承諾的服務(wù)期限內(nèi)提供服務(wù)。
4.3 便利性:供水單位應(yīng)提供方便客戶進行用水申請、報修和繳費的辦理方式及相關(guān)服務(wù)流程、聯(lián)系渠道等。
4.4 公開性:供水單位應(yīng)公開水質(zhì)、水壓、水價、業(yè)務(wù)辦理、服務(wù)事項和投訴方式等信息。
4.2 及時性:供水單位應(yīng)在承諾的服務(wù)期限內(nèi)提供服務(wù)。
4.3 便利性:供水單位應(yīng)提供方便客戶進行用水申請、報修和繳費的辦理方式及相關(guān)服務(wù)流程、聯(lián)系渠道等。
4.4 公開性:供水單位應(yīng)公開水質(zhì)、水壓、水價、業(yè)務(wù)辦理、服務(wù)事項和投訴方式等信息。
5 要求
5.1 水質(zhì)
5.1 水質(zhì)
5.1.1 供水單位的供水水質(zhì)應(yīng)符合GB 5749的規(guī)定。
5.1.2 供水單位的水質(zhì)監(jiān)測及評定應(yīng)按CJ/T 206的規(guī)定執(zhí)行。
5.1.2 供水單位的水質(zhì)監(jiān)測及評定應(yīng)按CJ/T 206的規(guī)定執(zhí)行。
5.2 水壓
5.2.1 供水管網(wǎng)服務(wù)壓力及合格率應(yīng)按國家和行業(yè)等規(guī)定執(zhí)行。
5.2.2 供水單位由于工程施工、設(shè)備維修等原因需計劃性停水或降低水壓時,應(yīng)提前24h通知受影響的客戶,并按時恢復(fù)供水。停水或降壓超時應(yīng)再次通知客戶。
5.2.3 停水或降壓通知應(yīng)包括下列主要內(nèi)容:
a)原因和范圍;
b)開始時間;
c)預(yù)計恢復(fù)正常供水時間等。
5.2.2 供水單位由于工程施工、設(shè)備維修等原因需計劃性停水或降低水壓時,應(yīng)提前24h通知受影響的客戶,并按時恢復(fù)供水。停水或降壓超時應(yīng)再次通知客戶。
5.2.3 停水或降壓通知應(yīng)包括下列主要內(nèi)容:
a)原因和范圍;
b)開始時間;
c)預(yù)計恢復(fù)正常供水時間等。
5.3 新裝
5.3.1 新裝服務(wù)包括辦理客戶新增、擴容、改裝及臨時用水業(yè)務(wù)等。
5.3.2 供水單位應(yīng)設(shè)置方便受理客戶申請新裝用水服務(wù)的營業(yè)廳等接待場所。
5.3.3 供水單位應(yīng)明確新裝服務(wù)的負責(zé)部門、服務(wù)辦理流程等。
5.3.4 服務(wù)辦理流程應(yīng)包括下列內(nèi)容:
a)前期咨詢和申請受理;
b)查勘和審核客戶內(nèi)部給水方案;
c)簽訂供用水合同;
d)質(zhì)量驗收和通水;
e)業(yè)務(wù)辦理期限。
5.3.2 供水單位應(yīng)設(shè)置方便受理客戶申請新裝用水服務(wù)的營業(yè)廳等接待場所。
5.3.3 供水單位應(yīng)明確新裝服務(wù)的負責(zé)部門、服務(wù)辦理流程等。
5.3.4 服務(wù)辦理流程應(yīng)包括下列內(nèi)容:
a)前期咨詢和申請受理;
b)查勘和審核客戶內(nèi)部給水方案;
c)簽訂供用水合同;
d)質(zhì)量驗收和通水;
e)業(yè)務(wù)辦理期限。
5.4 抄表收費
5.4.1 選用的水表應(yīng)符合GB/T 778.1和CJ 266的規(guī)定。水表安裝應(yīng)按GB/T 778.2的要求執(zhí)行。
5.4.2 應(yīng)對水表執(zhí)行強制檢定,檢定和更換周期應(yīng)符合JJG 162的規(guī)定。水表發(fā)生故障時,應(yīng)及時更換。更換水表應(yīng)事先告知客戶。
5.4.3 供水單位應(yīng)按照規(guī)定周期抄表結(jié)算。抄表周期有變動時應(yīng)事先告知客戶。
5.4.4 水費應(yīng)以水表計量為依據(jù)結(jié)算,并開具水費賬單。水表出現(xiàn)故障或因客戶原因無法抄見時,應(yīng)按規(guī)定合理暫估用水量并告知客戶。
5.4.5 水費賬單應(yīng)按期送達客戶。
5.4.6 水費單價應(yīng)按照當?shù)匾?guī)定的標準執(zhí)行。
5.4.7 供水單位應(yīng)提供方便客戶的多種繳費方式。
5.4.2 應(yīng)對水表執(zhí)行強制檢定,檢定和更換周期應(yīng)符合JJG 162的規(guī)定。水表發(fā)生故障時,應(yīng)及時更換。更換水表應(yīng)事先告知客戶。
5.4.3 供水單位應(yīng)按照規(guī)定周期抄表結(jié)算。抄表周期有變動時應(yīng)事先告知客戶。
5.4.4 水費應(yīng)以水表計量為依據(jù)結(jié)算,并開具水費賬單。水表出現(xiàn)故障或因客戶原因無法抄見時,應(yīng)按規(guī)定合理暫估用水量并告知客戶。
5.4.5 水費賬單應(yīng)按期送達客戶。
5.4.6 水費單價應(yīng)按照當?shù)匾?guī)定的標準執(zhí)行。
5.4.7 供水單位應(yīng)提供方便客戶的多種繳費方式。
5.5 售后
5.5.1 售后服務(wù)主要包括對客戶反映的臨時停水、水質(zhì)問題、管道漏水、井蓋缺損及其他問題的處理。
5.5.2 供水單位應(yīng)建立24h熱線服務(wù)及營業(yè)廳、信函等服務(wù)渠道,宜設(shè)立傳真、網(wǎng)站、電子郵件、短信等多種媒體服務(wù)渠道及自助服務(wù)方式。
5.5.3 服務(wù)渠道應(yīng)保持通暢,其中:
a)熱線服務(wù):呼叫中心轉(zhuǎn)入人工坐席端的電話應(yīng)做到來電20s內(nèi)接起;傳統(tǒng)電話應(yīng)做到鈴響三聲有應(yīng)答;
b)營業(yè)廳服務(wù):客戶等待時間不宜超過20min;
c)信函等其他服務(wù):應(yīng)有專人及時處置。
5.5.4 受理客戶反映的售后服務(wù)問題后應(yīng)在2h內(nèi)做出響應(yīng),售后服務(wù)處理期限應(yīng)符合表1的規(guī)定。對在規(guī)定的處理期限內(nèi)不能解決的問題,應(yīng)向客戶說明原因,并承諾解決的時間。
5.5.2 供水單位應(yīng)建立24h熱線服務(wù)及營業(yè)廳、信函等服務(wù)渠道,宜設(shè)立傳真、網(wǎng)站、電子郵件、短信等多種媒體服務(wù)渠道及自助服務(wù)方式。
5.5.3 服務(wù)渠道應(yīng)保持通暢,其中:
a)熱線服務(wù):呼叫中心轉(zhuǎn)入人工坐席端的電話應(yīng)做到來電20s內(nèi)接起;傳統(tǒng)電話應(yīng)做到鈴響三聲有應(yīng)答;
b)營業(yè)廳服務(wù):客戶等待時間不宜超過20min;
c)信函等其他服務(wù):應(yīng)有專人及時處置。
5.5.4 受理客戶反映的售后服務(wù)問題后應(yīng)在2h內(nèi)做出響應(yīng),售后服務(wù)處理期限應(yīng)符合表1的規(guī)定。對在規(guī)定的處理期限內(nèi)不能解決的問題,應(yīng)向客戶說明原因,并承諾解決的時間。
表1 售后服務(wù)處理期限
5.6 信息
5.6.1 供水單位應(yīng)向客戶公開下列供水服務(wù)信息:
a)水質(zhì)信息;
b)水壓信息;
c)降壓及停水信息;
d)服務(wù)辦理流程;
e)收費標準及結(jié)算方式;
f)服務(wù)聯(lián)系方式;
g)服務(wù)標準及服務(wù)承諾;
h)供水服務(wù)規(guī)章制度;
i)用水常識及節(jié)約用水知識等。
5.6.2 服務(wù)信息公開渠道應(yīng)主要包括下列內(nèi)容:
a)營業(yè)廳查詢;
b)熱線電話詢問;
c)網(wǎng)站公布;
d)發(fā)放宣傳手冊或服務(wù)指南;
e)其他宣傳形式。
5.6.3 供水單位應(yīng)保護客戶的相關(guān)信息。
a)水質(zhì)信息;
b)水壓信息;
c)降壓及停水信息;
d)服務(wù)辦理流程;
e)收費標準及結(jié)算方式;
f)服務(wù)聯(lián)系方式;
g)服務(wù)標準及服務(wù)承諾;
h)供水服務(wù)規(guī)章制度;
i)用水常識及節(jié)約用水知識等。
5.6.2 服務(wù)信息公開渠道應(yīng)主要包括下列內(nèi)容:
a)營業(yè)廳查詢;
b)熱線電話詢問;
c)網(wǎng)站公布;
d)發(fā)放宣傳手冊或服務(wù)指南;
e)其他宣傳形式。
5.6.3 供水單位應(yīng)保護客戶的相關(guān)信息。
5.7 設(shè)施和人員
5.7.1 營業(yè)廳應(yīng)符合下列規(guī)定:
a)設(shè)置明顯標識牌;
b)有足夠的等候空間;
c)設(shè)置信息公示和客戶評價等服務(wù)設(shè)施;
d)宜設(shè)置無障礙通道;
e)保持環(huán)境整潔。
5.7.2 服務(wù)人員應(yīng)統(tǒng)一服裝、衣著整潔、佩戴胸卡、舉止文明、語言規(guī)范、態(tài)度熱情,熟悉相關(guān)業(yè)務(wù),遵守職業(yè)道德。
5.7.3 入戶服務(wù)人員應(yīng)主動出示證件。
a)設(shè)置明顯標識牌;
b)有足夠的等候空間;
c)設(shè)置信息公示和客戶評價等服務(wù)設(shè)施;
d)宜設(shè)置無障礙通道;
e)保持環(huán)境整潔。
5.7.2 服務(wù)人員應(yīng)統(tǒng)一服裝、衣著整潔、佩戴胸卡、舉止文明、語言規(guī)范、態(tài)度熱情,熟悉相關(guān)業(yè)務(wù),遵守職業(yè)道德。
5.7.3 入戶服務(wù)人員應(yīng)主動出示證件。
5.8 投訴處理
5.8.1 投訴是指客戶反映的供水服務(wù)態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量等方面的問題。
5.8.2 供水單位應(yīng)建立專門的來電、來信和來訪等多種投訴受理渠道。
5.8.3 供水單位應(yīng)制定投訴處理流程及辦法,并予以公布。
5.8.4 受理客戶投訴后應(yīng)在2h內(nèi)做出響應(yīng),并在5個工作日內(nèi)處理。對在規(guī)定的處理期限內(nèi)不能解決的投訴,應(yīng)向客戶說明原因,并提出進一步解決的措施和時間。
5.8.2 供水單位應(yīng)建立專門的來電、來信和來訪等多種投訴受理渠道。
5.8.3 供水單位應(yīng)制定投訴處理流程及辦法,并予以公布。
5.8.4 受理客戶投訴后應(yīng)在2h內(nèi)做出響應(yīng),并在5個工作日內(nèi)處理。對在規(guī)定的處理期限內(nèi)不能解決的投訴,應(yīng)向客戶說明原因,并提出進一步解決的措施和時間。
5.9 應(yīng)急
5.9.1 突發(fā)爆管等事故造成停水時,供水單位應(yīng)在組織搶修的同時告知客戶。停水超過24h時,宜采取臨時措施向居民供水。
5.9.2 遇到自然災(zāi)害、重大水質(zhì)污染、恐怖襲擊、重大生產(chǎn)事故等嚴重影響正常供水服務(wù)的突發(fā)性事件,供水單位應(yīng)按供水應(yīng)急預(yù)案要求采取相應(yīng)措施提供服務(wù)。
5.9.2 遇到自然災(zāi)害、重大水質(zhì)污染、恐怖襲擊、重大生產(chǎn)事故等嚴重影響正常供水服務(wù)的突發(fā)性事件,供水單位應(yīng)按供水應(yīng)急預(yù)案要求采取相應(yīng)措施提供服務(wù)。
5.10 二次供水
5.10.1 二次供水水質(zhì)應(yīng)符合GB 5749的規(guī)定。
5.10.2 居民住宅和公共建筑的二次供水用水點的給水壓力應(yīng)符合CJJ 140的有關(guān)規(guī)定。
5.10.3 二次供水單位應(yīng)設(shè)立24h服務(wù)電話。
5.10.4 受理客戶報修后應(yīng)在24h內(nèi)處理;不能及時解決時,應(yīng)向客戶說明原因,并承諾解決期限。發(fā)生水質(zhì)異常、管道爆裂和設(shè)備故障等影響供水服務(wù)的緊急情況時,應(yīng)在2h內(nèi)到達現(xiàn)場處理或搶修。
5.10.5 二次供水單位應(yīng)向客戶公開下列相關(guān)服務(wù)信息:
a)水箱或水池清洗及清洗后的水質(zhì)情況;
b)降壓或停水信息;
c)服務(wù)和投訴電話、處理期限和流程等服務(wù)規(guī)范。
5.10.2 居民住宅和公共建筑的二次供水用水點的給水壓力應(yīng)符合CJJ 140的有關(guān)規(guī)定。
5.10.3 二次供水單位應(yīng)設(shè)立24h服務(wù)電話。
5.10.4 受理客戶報修后應(yīng)在24h內(nèi)處理;不能及時解決時,應(yīng)向客戶說明原因,并承諾解決期限。發(fā)生水質(zhì)異常、管道爆裂和設(shè)備故障等影響供水服務(wù)的緊急情況時,應(yīng)在2h內(nèi)到達現(xiàn)場處理或搶修。
5.10.5 二次供水單位應(yīng)向客戶公開下列相關(guān)服務(wù)信息:
a)水箱或水池清洗及清洗后的水質(zhì)情況;
b)降壓或停水信息;
c)服務(wù)和投訴電話、處理期限和流程等服務(wù)規(guī)范。
6 服務(wù)質(zhì)量評價
6.1 供水單位應(yīng)建立服務(wù)質(zhì)量評價制度,并進行自我服務(wù)質(zhì)量評價。
6.2 政府主管部門應(yīng)開展服務(wù)質(zhì)量監(jiān)管評價。
6.3 可委托開展第三方客戶滿意度測評。
6.4 供水服務(wù)質(zhì)量評價結(jié)果宜向社會發(fā)布。
6.5 評價指標及計算方法應(yīng)符合下列規(guī)定:
a)管網(wǎng)服務(wù)壓力合格率不應(yīng)小于96%,按式(1)計算:
6.2 政府主管部門應(yīng)開展服務(wù)質(zhì)量監(jiān)管評價。
6.3 可委托開展第三方客戶滿意度測評。
6.4 供水服務(wù)質(zhì)量評價結(jié)果宜向社會發(fā)布。
6.5 評價指標及計算方法應(yīng)符合下列規(guī)定:
a)管網(wǎng)服務(wù)壓力合格率不應(yīng)小于96%,按式(1)計算:
b)呼叫中心接通率不應(yīng)小于85%,按式(2)計算:
c)售后服務(wù)處理及時率不應(yīng)小于97%,按式(3)計算:
d)投訴處理及時率不應(yīng)小于98%,按式(4)計算:
參考文獻
[1] GB/T 15624-2011 服務(wù)標準化工作指南